中层管理者培训“高效会议技巧” PPT下载

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中层管理者培训“高效会议技巧” PPT下载

中层管理人员的培训“高效秘密会议” PPT下载,PPT作者:布衣儿子。
中层管理者培训“高效会议技巧” PPT内容:
1,会议综述
2,为什么会无效率
3,如何提高会议的有效性
第1章:会议概述
会议是组通信的一种方式。 这次会议的意义在于,人们聚集在一起,讨论并围绕特定主题交流活动。
会议的起源,人的会议的历史可谓源远流长。 在2198 BC,俞渝在浙江绍兴,全国部落首领的召开,庆祝争执和讨论该国的财政问题。 有人说,惠济山原名为茅山,由于召开这次将被重新命名。 在公元前681,齐华农叫宋,陈,蔡,四国,北杏联盟,第一次国际会议的先例。 随着国力的增强和国际的频率和规模举行的国际会议逐渐兴起的国际地位也越来越高。 因此,坎·哈安也被称为“文山海”的祖先。
整个世界都在一定程度上,一个充满无处不在的会议。 中国将是多少呢? 从中央到地方每年开多少会? 这是一个无数。 “现代快报” 2005年7月9日从会议市场信息报:1999年,北京只有120服务公司参展,并于2005年居然达到了4000多家。 会议养活这么多的服务公司,滋生腐败的形成。 2011年,中国第一部“中国会议蓝皮书”在北京发布,蓝皮书指出,目前我国每年举办几十上百万的会议,20%的年均增长。
在白领,会议恐惧症是不是一个新词。 对于许多商务人士,现在,在会议室,花了一天已经是常见的事,似乎每天都写不完。 2011年,中国青年报社会调查中心通过民意和网易新闻中心进行的2223人的调查显示,53.6%的人表示他们在日常工作中太多的会议。
具体而言,人的57.4%达到平均每周两次。 在这些受访者中,40.8%的企业员工,300%为公共机构员工,以及12.9%的政府工作人员。 此外,白领的不到30%的人认为他们的参加会议有意义,和白领的其余大部分都累了会议,甚至一些成职场人“害怕的家庭。”
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首先要求管理者去思考呢? 什么是会议的费用?
一个公司将无法满足,决定了公司的竞争优势。 一个公司的会议的效率和执行决定了公司的整体管理效率和执行。 这次会议是对公司经营管理的重要工具。 虽然会议的成本往往被忽视。 请参阅“文山海”成本是:会议成本,时间成本,福利成本,机会成本。
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第2章:为什么是会议效率低下?
“任何会议或者是卓有成效的或纯粹是浪费时间,这两个将是一个。” 无效的会议不仅是管理成本的浪费,“哈佛商业评论,7号说,但也会引起与会者参加会议,与公司目前的不满的情况,让大家感到倦怠,从而减少的凝聚力球队。
1,本次会议前准备不足
(如计算机,投影仪,麦克风,白板,白板笔,激光笔),会议讨论的材料,会议引援等,不预先准备。
在会议前没有通知在与会议有关的材料和学习提前事项的参与者;
事先没有,议程,会议材料,参加者,主持人,记录人等准备会议
2,在会议中缺乏控制
没有严格按照会议议程
这里的气氛是紧张,郁闷,没好鼓励大家积极发言; 或领导讲话,没有发现所有参与者的智慧。
无法讨论或围绕主题发言,有聊天或运行的现象。
无法控制的时候,如果不及时启动或拖沓,冗长,未能及时结束。
与会者彼此争吵起来,不是一个好对方的意见的尊重,以及人身攻击乃至现象。
没有决策形成有效的决策。
3,会议结束后缺乏后续
会议结束后,决策或形成完成的工作指定责任,时间和跟踪,这样的会议几乎没有任何意义!
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