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A formação de gerentes de nível médio "eficiente reunião secreta" PPT download, PPT Autor: filho plebeu;
formação gerente de nível médio "dicas de reuniões eficientes" conteúdo PPT:
1, visão geral de reuniões
2, porque a reunião ineficiente
3, a forma de melhorar a eficácia da reunião
Capítulo 1: Visão geral da Conferência
A reunião é uma forma de comunicação em grupo. O significado da reunião é que as pessoas se reúnem para discutir e atividades de intercâmbio em torno de temas específicos.
A origem da reunião, a história de encontros humanos pode ser descrita como uma longa história. Em 2198 aC, Yu Yu em Shaoxing, Zhejiang, a convocação dos líderes tribais nacionais, comemorou a disputa e discutir os problemas financeiros do país. Diz-se que Huiji Montanha anteriormente conhecido como Maoshan, devido ao convocar esta será renomeado. Em 681 aC, Qi Huanong chamado Song, Chen, Cai, quatro países, na damasco União do Norte, o primeiro precedente conferência internacional. Com a força nacional e estatuto internacional do aumento gradual da conferência internacional realizada na frequência e escala do International também está ficando cada vez mais alto. Portanto, Qi Huan também é conhecido como o antepassado "mar Wenshan".
O mundo inteiro é, até certo ponto, um mundo cheio de reuniões em todos os lugares. Qual será a China tem? A partir da central para o ano local para abrir quantas vontade? Este é um número incontável. "Modern Express" 09 de julho de 2005 relatado a partir da informação do mercado reunião: Em 1999, Pequim tem apenas cento e vinte empresas de serviços na exposição, e em 2005, na verdade, chegou a mais de 4.000. A reunião para alimentar tantas empresas de serviços, a formação de um terreno fértil para a corrupção. Em 2011, o primeiro "China Conferência Blue Book" da China foi lançado em Beijing, o Livro Azul apontou que, neste momento nosso país realizou dezenas de milhões de reuniões a cada ano, um crescimento médio anual de 20%.
Nos trabalhadores de colarinho branco, a fobia reunião não é uma palavra nova. Para muitas pessoas negócios agora, na sala de reunião para passar um dia já é uma coisa comum, parece que todos os dias nunca vai terminar. Em 2011, a China Youth Daily Sociais Centro de Pesquisa realizado um levantamento de 2223 pessoas através da opinião pública e do centro de notícias Netease, 53,6% disseram que tinha muitas reuniões no seu trabalho diário.
Especificamente, 57,4% das pessoas se reuniu duas vezes por semana, em média. Entre os entrevistados, 40,8% eram funcionários de empresas, 300% eram empregados de instituições públicas, e 12,9% eram funcionários do governo. Além disso, menos de 30% dos trabalhadores de colarinho branco pensar que a sua participação na reunião significativa, ea maioria restante de trabalhadores de colarinho branco estão cansados ​​de reunião, e até mesmo algumas pessoas no local de trabalho "medo da família."
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Primeiro pergunte aos gestores para pensar nisso? Quais são os custos da reunião?
A empresa não vai atender, determinar a vantagem competitiva da empresa. A eficiência e execução de reunião de uma empresa determina a eficiência e execução da gestão global da empresa. O encontro é uma ferramenta essencial para a gestão da empresa. Enquanto o custo da reunião é frequentemente esquecido. Por favor, veja, os custos de "mar Wenshan" são: custos de reuniões, custos de tempo, custo dos benefícios, custos de oportunidade.
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Capítulo 2: Porque é que a reunião ineficiente?
"Qualquer reunião seja frutífera ou puramente um desperdício de tempo, e os dois serão um." reunião inválida não é apenas um desperdício de custos de gestão ", disse Harvard Business Review, No. 7, mas também fará com que os participantes da reunião e situação atual da empresa de insatisfação, de modo que todos se sintam esgotamento, reduzindo, assim, a coesão da equipe.
1, a falta de preparação antes da reunião
(Como computadores, projetores, microfones, quadros brancos, canetas de quadro branco, canetas laser), reunidos materiais de discussão, contratações de reuniões, etc., não são preparados com antecedência.
Antes da reunião não informou os participantes em matéria de avanço relacionadas com os materiais de reuniões e aprendizagem;
Não preparar a reunião com antecedência, agenda, material da conferência, participante, apresentador, ficha pessoa, etc.
2, a falta de controle na reunião
Não estritamente de acordo com a agenda da reunião
A atmosfera é tensa, deprimido, não bem encorajar todos a falar ativamente; ou líder de um discurso, não descobriu a sabedoria de todos os participantes.
Falha ao discutir ou falar em torno do tema, há bate-papo ou executar o fenômeno.
Falha ao controlar o tempo, se não oportuna iniciar ou procrastinação, demorado, não conseguiu terminar a tempo.
Os participantes discutiram uns com os outros, não é uma boa respeito pelas opiniões uns dos outros, e até mesmo o fenômeno de ataques pessoais.
A decisão de formar uma decisão eficaz.
3, a falta de follow-up após a reunião
Após a reunião, a formação da tomada de decisão ou para ser concluído o trabalho para especificar a responsabilidade, o tempo e rastreamento, tal reunião é quase nenhum significado!
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