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La formación de los mandos medios "eficiente reunión secreta" PPT descarga, PPT Autor: hijo plebeyo;
formación en gestión de medio "consejos de reuniones eficientes" contenido PPT:
1, vista general de reuniones
2, ¿por qué la reunión ineficaz
3, la forma de mejorar la eficacia de la reunión
Capítulo 1: Visión general de la Conferencia
Una reunión es una forma de comunicación de grupo. El significado de la reunión es que las personas se reúnen para discutir y actividades de intercambio en torno a temas específicos.
El origen de la reunión, la historia de encuentros humanos se puede describir como una larga historia. En 2198 aC, Yu Yu en Shaoxing, Zhejiang, la convocatoria de los líderes de las tribus nacionales, que se celebra la pelea y discutir los problemas financieros del país. Se dice que Huiji montaña conocida anteriormente como Maoshan, debido a convocar esta será renombrado. En 681 aC, Qi Huanong llama la canción, Chen, Cai, cuatro países, en la Unión de albaricoque del Norte, el primer precedente conferencia internacional. Con la fuerza nacional y la situación internacional de la subida gradual de la conferencia internacional celebrada en la frecuencia y magnitud de la International también es cada vez más y más alto. Por lo tanto, Qi Huan también se conoce como el antepasado "mar Wenshan".
El mundo entero es, en cierta medida, un mundo lleno de reuniones de todo el mundo. ¿Cuánto China tienen? Desde la central para el año local para abrir cuántos voluntad? Este es un número incontable. "Modern expreso" 9 de julio de, 2005 informó de la reunión de información de mercado: En 1999, Beijing tiene sólo ciento veinte empresas de servicios en la exposición, y en 2005 en realidad llegó a más de 4.000. La reunión para alimentar a tantas empresas de servicios, la formación de un caldo de cultivo para la corrupción. En 2011, el primer "China Conferencia Libro Azul" de China fue lanzado en Beijing, el Libro Azul señaló que en la actualidad nuestro país llevó a cabo decenas de millones de reuniones cada año, un crecimiento promedio anual del 20%.
En los trabajadores de cuello blanco, la fobia reunión no es una palabra nueva. Para muchos hombres de negocios ahora, en la sala de reuniones para pasar un día ya es una cosa común, parece que cada día nunca terminará. En 2011, el Diario de la Juventud Centro de Estudios Sociales de China llevó a cabo una encuesta de 2223 personas a través de la opinión pública y centro de noticias Netease, el 53,6% dijeron que tenían demasiadas reuniones en su trabajo diario.
En concreto, el 57,4% de las personas se reunió dos veces a la semana en promedio. Entre los encuestados, el 40,8% eran empleados, 300% eran empleados de las instituciones públicas, y el 12,9% eran personal del gobierno. Además, menos del 30% de los trabajadores de cuello blanco piensa que su participación en la reunión significativa, y la mayoría restante de los trabajadores de cuello blanco están cansados ​​de reunión, e incluso algunas personas en el lugar de trabajo "miedo a la familia."
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En primer lugar pedir a los gerentes a pensar en ello? ¿Cuáles son los costos de la reunión?
Una empresa no cumplirá, determinar la ventaja competitiva de la empresa. La eficiencia y la ejecución de la reunión de una empresa determina la eficacia y ejecución de la gestión global de la empresa. La reunión es una herramienta esencial para la gestión de la empresa. Mientras que el costo de la reunión es a menudo pasado por alto. Por favor, vea, los costos de "mar" Wenshan son: costos de la reunión, los costos de tiempo, costo de los beneficios, los costos de oportunidad.
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Capítulo 2: ¿Por qué es la reunión ineficiente?
"Cualquier reunión es ya sea fructífera o puramente una pérdida de tiempo, y los dos llegarán a ser uno." reunión no válido no sólo es una pérdida de los costes de gestión ", dijo Harvard Business Review, No. 7, pero también hará que los participantes en la reunión y la situación actual de la compañía de insatisfacción, por lo que todo el mundo siente el desgaste, lo que reduce la cohesión de la equipo.
1, la falta de preparación antes de la reunión
(Tales como computadoras, proyectores, micrófonos, pizarras, lápices de pizarra, bolígrafos láser), reunidos materiales de discusión, fichajes reuniones, etc., no están preparados de antemano.
Antes de la reunión no informó a los participantes en materia de avance relacionados con los materiales de la reunión y el aprendizaje;
No preparó la reunión de antemano, la agenda, material de la conferencia, los participantes, el anfitrión, persona de grabación, etc.
2, la falta de control en la reunión
No es estrictamente de acuerdo con la agenda de la reunión
El ambiente es tenso, deprimido, no así animar a todos a hablar de forma activa; o líder de un discurso, no descubrió la sabiduría de todos los participantes.
No se pudo discutir o hablar sobre el tema, hay chat o corren el fenómeno.
No se ha podido controlar el tiempo, si no iniciar o dilación, muy largo tiempo, no logró terminar en el tiempo.
Los participantes discutieron entre sí, no es un buen respeto a las opiniones del otro, e incluso el fenómeno de los ataques personales.
Ninguna decisión para formar una decisión efectiva.
3, la falta de seguimiento después de la reunión
Después de la reunión, la formación de la toma de decisiones o para ser completado el trabajo para especificar la responsabilidad, el tiempo y el seguimiento, tal reunión es casi sin sentido!
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