responsabile della formazione di Mezzo "punte riunioni efficienti" PPT scaricare

La formazione dei quadri intermedi "efficiente incontro segreto" PPT scaricare, PPT Autore: commoner figlio;
responsabile della formazione di Mezzo "punte riunioni efficienti" contenuti PPT:
1, panoramica incontro
2, perché l'incontro inefficiente
3, come migliorare l'efficacia della riunione
Capitolo 1: Panoramica della Conferenza
Una riunione è un modo di comunicazione di gruppo. Il significato dell'incontro è che le persone si riuniscono per discutere e attività di scambio intorno argomenti specifici.
L'origine della riunione, la storia di incontri umani può essere descritto come una lunga storia. Nel 2198 aC, Yu Yu a Shaoxing, Zhejiang, la convocazione dei capi tribali nazionali, ha celebrato il feudo e discutere i problemi finanziari del paese. Si dice che Huiji Mountain precedentemente noto come Maoshan, a causa di convocare questo sarà rinominato. Nel 681 aC, Qi Huanong chiamato Song, Chen, Cai, quattro paesi, in albicocca Unione Nord, il primo precedente conferenza internazionale. Con la forza nazionale e lo status internazionale della graduale aumento della conferenza internazionale tenutasi nella frequenza e scala internazionale è anche sempre più in alto. Pertanto, Qi Huan è anche conosciuto come l'antenato "mare Wenshan".
Il mondo intero è, in una certa misura, un mondo pieno di incontri in tutto il mondo. Quanto sarà la Cina hanno? Dalla centrale per l'anno locale per aprire quanti saranno? Questo è un numero infinito. "Moderna Express" 9 Luglio 2005 riportato dalle informazioni di mercato di incontro: Nel 1999, Pechino ha solo centoventi società di servizi in mostra, e nel 2005 in realtà ha raggiunto più di 4.000. L'incontro per alimentare così tante società di servizi, la formazione di un terreno fertile per la corruzione. Nel 2011, la Cina il primo "La Cina Conferenza Blue Book" è stato pubblicato a Pechino, il Blue Book ha sottolineato che attualmente il nostro paese ha tenuto decine di milioni di incontri ogni anno, una crescita media annua del 20%.
Nei colletti bianchi, la fobia incontro non è una parola nuova. Per molte persone affari adesso, nella sala riunioni per passare una giornata è già una cosa comune, sembra che ogni giorno non potrà mai finire. Nel 2011, il China Youth Daily Social Survey Center ha condotto un sondaggio di 2223 persone attraverso l'opinione pubblica e il centro notizie Netease, il 53,6% ha dichiarato di avere troppi incontri nel loro lavoro quotidiano.
In particolare, il 57,4% delle persone si è riunito due volte a settimana in media. Tra gli intervistati, il 40,8% erano dipendenti aziendali, 300% erano dipendenti di enti pubblici, e il 12,9% erano personale del governo. Inoltre, meno del 30% dei colletti bianchi pensano che la loro partecipazione alla riunione di significato, e per il restante maggior parte dei colletti bianchi sono stanchi di incontro, e anche alcune persone nel mondo del lavoro "paura della famiglia."
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In primo luogo chiedere ai gestori di pensarci? Quali sono i costi della riunione?
Una società non si incontreranno, determinare il vantaggio competitivo dell'azienda. L'efficienza e l'esecuzione di incontro di una società determina l'efficienza e l'esecuzione della gestione complessiva della società. L'incontro è uno strumento essenziale per la gestione aziendale. Mentre il costo della riunione è spesso trascurato. Si prega di consultare, costi "Wenshan mare" sono: i costi di riunione, i costi di tempo, costo delle prestazioni, costi di opportunità.
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Capitolo 2: Perché è l'incontro inefficiente?
"Ogni incontro è sia fruttuoso o puramente una perdita di tempo, e il due saranno una sola." incontro non valido non è solo uno spreco di costi di gestione ", ha detto Harvard Business Review, n ° 7, ma anche farà sì che i partecipanti alla riunione e attuale situazione di insoddisfazione della società, in modo che tutti sentono il burnout, riducendo in tal modo la coesione della squadra.
1, mancanza di preparazione prima della riunione
(Come computer, proiettori, microfoni, lavagne, penne lavagna, penne laser), riuniti materiali di discussione, incontro acquisti, ecc, non sono preparati in anticipo.
Prima della riunione non ha informato i partecipanti in materia di anticipi relativi ai materiali di riunione e di apprendimento;
non ha preparato la riunione in anticipo, ordine del giorno, materiale della conferenza, partecipante, padrone di casa, record di persona, ecc
2, la mancanza di controllo nella riunione
Non rigorosamente in conformità con l'ordine del giorno della riunione
L'atmosfera è tesa, depresso, non ha ben incoraggiare tutti a parlare attivamente; o capo di un discorso, non ha scoperto la saggezza di tutti i partecipanti.
Impossibile discutere o parlare intorno al tema, ci sono chat o corrono il fenomeno.
Impossibile controllare il tempo, se non tempestivamente avviare o procrastinazione, lungo, non è riuscito a finire in tempo.
I partecipanti litigavano tra di loro, non è una buona rispetto dei reciproci punti di vista, e anche il fenomeno degli attacchi personali.
Nessuna decisione per formare una decisione efficace.
3, la mancanza di follow-up dopo la riunione
Dopo l'incontro, la formazione del processo decisionale o da completare il lavoro per specificare le responsabilità, il tempo e il monitoraggio, un tale incontro è quasi alcun significato!
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