la formation des cadres intermédiaires « Conseils de réunion efficaces » PPT télécharger

La formation des cadres intermédiaires « réunion secrète efficace » télécharger PPT, PPT Auteur: fils roturier;
la formation des cadres intermédiaires « conseils de réunion efficaces » contenu PPT:
1, vue d'ensemble réunion
2, pourquoi la réunion inefficace
3, la façon d'améliorer l'efficacité de la réunion
Chapitre 1: Vue d'ensemble de la Conférence
Une réunion est un moyen de communication de groupe. Le sens de la réunion est que les gens se rassemblent pour discuter et échanger des activités autour de thèmes spécifiques.
L'origine de la réunion, l'histoire des rencontres humaines peut être décrit comme une longue histoire. En 2198 avant notre ère, Yu Yu à Shaoxing, Zhejiang, la convocation des chefs de tribus nationales, a célébré la rivalité et discuter des problèmes financiers du pays. On dit que la montagne Huiji anciennement connu sous le nom Maoshan, en raison de convoquer ce sera renommé. En 681 avant JC, Qi Huanong appelé Song, Chen, Cai, quatre pays, dans l'Union abricotiers du Nord, le premier précédent de la conférence internationale. Avec la force nationale et le statut international de la montée progressive de la conférence internationale tenue à la fréquence et à l'échelle de l'Internationale est également plus en plus élevés. Par conséquent, le Qi Huan est également connu comme l'ancêtre « de la mer Wenshan ».
Le monde entier est, dans une certaine mesure, un monde plein de réunions partout. Quel sera le montant chinois? De la centrale à l'année locale pour ouvrir combien de volonté? Ceci est un nombre incalculable. « Modern express » 9 Juillet, 2005 rapporté de l'information sur le marché de la réunion: En 1999, Pékin a seulement cent vingt sociétés de services dans l'exposition, et en 2005 effectivement atteint plus de 4 000. La réunion pour nourrir tant d'entreprises de services, la formation d'un terrain fertile pour la corruption. En 2011, la première « Conférence Chine Livre bleu » de la Chine a été publié à Beijing, le Livre Bleu a souligné qu'à l'heure actuelle notre pays a organisé des dizaines de millions de réunions chaque année, une croissance annuelle moyenne de 20%.
Dans les cols blancs, la phobie de réunion n'est pas un nouveau mot. Pour beaucoup de gens d'affaires maintenant, dans la salle de réunion pour passer une journée est déjà une chose commune, il semble que chaque jour ne finira jamais. En 2011, le Centre Social Survey China Youth Daily a mené une enquête auprès de 2223 personnes par l'opinion publique et le centre de nouvelles Netease, 53,6% ont dit qu'ils avaient trop de réunions dans leur travail quotidien.
Plus précisément, 57,4% des personnes se sont réunies deux fois par semaine en moyenne. Parmi les répondants, 40,8% étaient des employés de l'entreprise, 300% étaient des employés des institutions publiques, et 12,9% étaient des employés du gouvernement. En outre, moins de 30% des cols blancs pensent que leur participation à la réunion significative, et la majorité des travailleurs cols blancs restants sont fatigués de la rencontre, et même certaines personnes dans le lieu de travail « peur de la famille. »
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Tout d'abord demander aux gestionnaires de penser à ce sujet? Quels sont les coûts de la réunion?
Une entreprise ne répondra pas à, déterminer l'avantage concurrentiel de l'entreprise. L'efficacité et l'exécution de la réunion d'une entreprise détermine l'efficacité et l'exécution de la gestion globale de l'entreprise. La réunion est un outil essentiel pour la gestion de l'entreprise. Alors que le coût de la réunion est souvent négligé. S'il vous plaît voir, les coûts « de la mer Wenshan » sont: les coûts, les frais de réunion temps, le coût des avantages, des coûts d'opportunité.
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Chapitre 2: Pourquoi la réunion inefficace?
« Toute réunion est soit fructueuse ou purement une perte de temps, et les deux seront une seule. » réunion non valide est non seulement une perte de coûts de gestion « , a déclaré Harvard Business Review, n ° 7, mais aussi amener les participants à la réunion et à la situation de l'insatisfaction actuelle de l'entreprise, de sorte que tout le monde se sentent l'épuisement professionnel, ce qui réduit la cohésion du équipe.
1, le manque de préparation avant la réunion
(Ordinateurs, projecteurs, micros, tableaux blancs, des stylos de tableau blanc, stylos laser), réunion matériel de discussion, réunion dédicaces, etc., ne sont pas préparés à l'avance.
Avant la réunion n'a pas informé les participants en matière d'avance liés aux documents de la réunion et de l'apprentissage;
N'a pas préparé la réunion à l'avance, l'ordre du jour, le matériel de conférence, participant, hôte, personne d'enregistrement, etc.
2, le manque de contrôle à la réunion
Pas strictement conforme à l'ordre du jour de la réunion
L'atmosphère est tendue, déprimé, ne favorise pas bien tout le monde à parler activement; ou chef d'un discours, n'a pas découvert la sagesse de tous les participants.
Impossible de discuter ou de parler autour du thème, il y a le chat ou courent le phénomène.
Impossible de contrôler le temps, sinon en temps opportun démarrer ou procrastination, longue, pas fin dans le temps.
Les participants se sont disputés entre eux, pas un bon respect des opinions de chacun, et même le phénomène des attaques personnelles.
Aucune décision de former une décision efficace.
3, le manque de suivi après la réunion
Après la réunion, la formation de la prise de décision ou à compléter les travaux pour préciser la responsabilité, le temps et le suivi, une telle réunion est presque pas de sens!
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