密碼保護PowerPoint演示文稿可能在某些情況下，或者是必須的，例如，如果你需要準備一份機密簡報，如果你簽訂了保密協議，並需要保護你的幻燈片從其他同事。
雖然有一些方法來保持安全的PowerPoint演示文稿 （或實際上的任何文件），則可以使用密碼這種方法保護.PPT或.PPTX PowerPoint 2010中。
首先，您需要創建或編輯PowerPoint演示文稿。
在文件菜單中，找到的信息子菜單，然後選擇權限。
在這裡，你會發現可供選擇，讓您可以定義當前打開PowerPoint演示文稿權限的一些其他選項。 選項有：
如果你想設置為你的演示文稿的密碼 ，單擊加密與密碼，然後你需要輸入安全密碼來保護您的幻燈片。
記住，如果你丟失或忘記了密碼，就無法恢復（至少與PowerPoint），雖然有人可能能夠使用蠻力攻擊或類似的東西破譯它。 明智的做法是讓你的密碼和其對應的文件名的列表在安全的地方，所以你就可以記得你用什麼密碼為每個文檔。 另外，還要確保你有大寫鎖定正確配置，這裡的密碼是區分大小寫。
如果你只是想授予權限，那麼你需要使用IRM或信息權限管理 。 如果您沒有在您的計算機信息權利管理則PowerPoint將引導您設置一個帳戶，您需要註冊的服務（這是免費的），你需要一個Windows Live ID。