Parola protejarea unei prezentări PowerPoint poate fi necesară în anumite situații, de exemplu , în cazul în care aveți nevoie pentru a pregăti o prezentare confidențială sau dacă ați semnat un CND și au nevoie pentru a proteja slide-urile de la alte co-lucrătorilor.
Deși există câteva modalități de a păstra în siguranță o prezentare PowerPoint (sau de fapt , orice fișier) pot parola un .ppt sau .pptx în PowerPoint 2010 utilizând această metodă.
În primul rând, trebuie să creați sau să editați o prezentare PowerPoint.
Sub meniul File, localizați Info submeniul și apoi selectați permisiunile.
Aici veți găsi alte câteva opțiuni disponibile care vă permit să definiți permisiunile pentru prezentarea PowerPoint a fost deschisă în prezent. Opțiunile sunt:
Dacă doriți să setați o parolă pentru prezentare, faceți clic pe Criptare cu parolă și apoi trebuie să introduceți o parolă sigură pentru a proteja slide-urile.
Rețineți că, dacă pierdeți sau uitați parola, aceasta nu poate fi recuperată (cel puțin cu PowerPoint), cu toate că cineva poate fi capabil să-l descifreze folosind un atac brute force sau ceva de genul asta. Este recomandabil să se păstreze o listă cu parolele și numele lor de documente corespunzătoare într-un loc sigur, astfel încât să puteți aminti atunci ce parola utilizate pentru fiecare document. De asemenea, asigurați-vă că aveți Caps Lock configurat corect, parolele de aici sunt cazuri sensibile.
Dacă doriți doar să acordați permisiuni atunci trebuie să utilizați sau Information Management IRM pe dreapta. Dacă nu aveți informații Right Management în computer, atunci PowerPoint vă va ghida pentru a configura un cont și trebuie să vă înscrieți pentru serviciul (este gratuit) și aveți nevoie de un Windows Live ID.