Ochrona hasłem prezentacji PowerPoint może być wymagany w niektórych sytuacjach, na przykład gdy trzeba przygotować prezentację poufnych lub jeśli podpisał NDA i trzeba chronić swoje slajdy z innymi współpracownikami.
Chociaż istnieje kilka sposobów, aby zachować bezpieczną prezentację PowerPoint (a właściwie dowolny plik) można zabezpieczyć hasłem .ppt lub .pptx w programie PowerPoint 2010 za pomocą tej metody.
Po pierwsze, trzeba utworzyć lub edytować prezentację PowerPoint.
Pod menu Plik, zlokalizuj podmenu Info, a następnie wybrać Uprawnienia.
Tutaj znajdziesz kilka innych dostępnych opcji, które pozwalają definiować uprawnienia dla prezentacji PowerPoint aktualnie otwartego. Dostępne są następujące opcje:
Jeśli chcesz ustawić hasło dla prezentacji, kliknij Szyfrowanie o hasło, a następnie należy wprowadzić bezpieczne hasło, aby chronić swoje slajdy.
Pamiętaj, że w przypadku utraty lub zapomnienia hasła, nie może zostać odzyskane (przynajmniej w PowerPoint), choć ktoś może być w stanie odczytać go przy użyciu atak brute force, czy coś takiego. Wskazane jest, aby zachować listę swoich haseł i nazw odpowiadających im dokumentów w bezpiecznym miejscu, dzięki czemu można następnie pamiętam co używane hasło dla każdego dokumentu. Należy również upewnić się, że masz Caps Lock poprawnie skonfigurowany, tutaj są hasła wielkość liter.
Jeśli chcesz po prostu przyznać uprawnienia to trzeba użyć IRM lub Zarządzanie prawami do informacji. Jeśli nie masz Zarządzanie prawami do informacji w komputerze, a następnie PowerPoint poprowadzi Cię w konfiguracji konta i trzeba zalogować się do usługi (jest bezpłatny) i trzeba identyfikatora Windows Live ID.