รหัสผ่านปกป้องนำเสนอ PowerPoint อาจจำเป็นต้องใช้ในบางสถานการณ์เช่นถ้าคุณจะต้องเตรียมการนำเสนอที่เป็นความลับหรือหากคุณได้ลงนามใน NDA และจำเป็นต้องปกป้องภาพนิ่งของคุณจากเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ
แม้ว่าจะมีวิธีการบางอย่างเพื่อให้ปลอดภัยนำเสนอ PowerPoint (หรือจริงไฟล์ใด ๆ ) คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน .ppt หรือ .pptx ใน PowerPoint 2010 ใช้วิธีการนี้
ครั้งแรกที่คุณจำเป็นต้องสร้างหรือแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
ภายใต้การแฟ้ม: เมนูค้นหาเมนูย่อยข้อมูลแล้วเลือกสิทธิ์
ที่นี่คุณจะได้พบกับตัวเลือกอื่น ๆ ที่มีอยู่ไม่กี่ที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint เปิดอยู่ ตัวเลือกที่มี:
หากคุณต้องการที่จะติดตั้งรหัสผ่านสำหรับการนำเสนอของคุณให้คลิกที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านและจากนั้นคุณต้องใส่รหัสผ่านที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการสไลด์ของคุณ
โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณสูญเสียหรือลืมรหัสผ่านก็ไม่สามารถกู้คืน (อย่างน้อยกับ PowerPoint) แม้ว่าบางคนอาจจะสามารถถอดรหัสได้โดยใช้การโจมตีแรงเดรัจฉานหรือสิ่งที่ต้องการ ก็จะแนะนำให้เก็บรายชื่อของรหัสผ่านและชื่อเอกสารที่สอดคล้องกันของพวกเขาในสถานที่ที่ปลอดภัยเพื่อให้คุณสามารถจำสิ่งที่รหัสผ่านที่คุณใช้สำหรับเอกสารแต่ละ ยังให้แน่ใจว่าคุณมีฝาล็อคกำหนดอย่างถูกต้องรหัสผ่านที่นี่เป็นกรณีที่สำคัญ
หากคุณเพียงแค่ต้องการให้สิทธิ์แล้วคุณจะต้องใช้ IRM หรือสารสนเทศเพื่อการจัดการที่เหมาะสม หากคุณไม่ได้มีการบริหารจัดการที่เหมาะสมข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว PowerPoint จะแนะนำให้คุณตั้งค่าบัญชีและคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนใช้บริการ (มันฟรี) และคุณต้องมี Windows Live ID