Password per proteggere una presentazione di PowerPoint può essere richiesto in alcune situazioni, ad esempio se è necessario preparare una presentazione riservata o se hai firmato un NDA e la necessità di proteggere le diapositive da altri collaboratori.
Anche se ci sono alcuni modi per mantenere al sicuro una presentazione di PowerPoint (o in realtà qualsiasi tipo di file) password puoi proteggere un .ppt o .pptx in PowerPoint 2010 utilizzando questo metodo.
In primo luogo, è necessario creare o modificare la presentazione di PowerPoint.
Sotto menu File, individuare il sottomenu Info e quindi scegliere Autorizzazioni.
Qui troverete un paio di altre opzioni disponibili che consentono di definire le autorizzazioni per la presentazione di PowerPoint attualmente aperto. Le opzioni sono:
Se si desidera impostare una password per la presentazione, fare clic su Cifra con password e quindi è necessario immettere una password sicura per proteggere le diapositive.
Ricordate che se si perde o si dimentica la password, non può essere recuperato (almeno con PowerPoint), anche se qualcuno potrebbe essere in grado di decifrare utilizzando un attacco di forza bruta o qualcosa di simile. Si consiglia di tenere un elenco delle password e dei loro nomi di documento corrispondenti in un luogo sicuro in modo da poter poi ricordare ciò che la password utilizzati per ogni documento. Inoltre, assicurarsi di avere i Caps Lock correttamente configurati, le parole d'ordine qui sono case sensitive.
Se si desidera solo per concedere le autorizzazioni, allora avete bisogno di utilizzare IRM o informazioni Right Management. Se non si dispone di informazioni Right Management nel computer allora PowerPoint vi guiderà a impostare un account ed è necessario firmare per il servizio (è gratuito) e avete bisogno di un Windows Live ID.