Sandi melindungi presentasi PowerPoint mungkin diperlukan dalam beberapa situasi, misalnya jika Anda perlu menyiapkan presentasi rahasia atau jika Anda menandatangani NDA dan perlu untuk melindungi slide Anda dari rekan kerja lainnya.
Meskipun ada beberapa cara untuk menjaga aman presentasi PowerPoint (atau benar-benar file apapun) Anda dapat sandi melindungi .ppt atau .pptx di PowerPoint 2010 menggunakan metode ini.
Pertama, Anda perlu membuat atau mengedit presentasi PowerPoint Anda.
Di bawah menu File, cari Info submenu dan kemudian pilih Permissions.
Di sini Anda akan menemukan beberapa pilihan lain yang tersedia yang memungkinkan Anda untuk menentukan hak akses untuk presentasi PowerPoint saat dibuka. Pilihannya adalah:
Jika Anda ingin setup password untuk presentasi Anda, klik Encrypt dengan Password dan kemudian Anda harus memasukkan password yang aman untuk melindungi slide Anda.
Ingat bahwa jika Anda kehilangan atau lupa password, tidak dapat dipulihkan (setidaknya dengan PowerPoint), meskipun seseorang mungkin dapat memahaminya menggunakan serangan brute force atau sesuatu seperti itu. Dianjurkan untuk menyimpan daftar password Anda dan nama dokumen yang berhubungan di tempat yang aman sehingga Anda kemudian dapat mengingat apa password yang Anda gunakan untuk setiap dokumen. Juga pastikan bahwa Anda memiliki Caps Lock dikonfigurasi dengan benar, password di sini adalah kasus sensitif.
Jika Anda hanya ingin memberikan izin maka Anda perlu menggunakan IRM atau Right Management Information. Jika Anda tidak memiliki Right Management Information di komputer Anda maka PowerPoint akan memandu Anda untuk membuat akun dan Anda perlu mendaftar untuk layanan (gratis) dan Anda memerlukan Windows Live ID.