いくつかの推計によるなど、多くの百万300として、PowerPointのユーザーがいるとマンモス3000万PowerPointプレゼンテーションは、日常的に行われています。 それは、これらのプレゼンテーションの台無しほとんどがする傾向がある方法を知っている200のIQを持っている私たちの誰も必要としません。 パワーポイントによる死の現象につながります。
パワーポイントによる死は何ですか？
用語自体から明らかなように、パワーポイントによる死は本当に悪いプレゼンテーションを意味します。 これは、テキスト重いスライド、混乱グラフィック、技術的な不具合によって損なわあくびの観客あるいは機能不全のスライドデッキの前に50のスライドを読み出しプレゼンター、および彼/彼女のスライドを提示する圧力に対処するプレゼンターのできないことが含まれる場合があります。 それは単純にするために、パワーポイントによる死はプレゼンテーションソフトウェア、特にパワーポイントの貧しい人々の使用に苦しんでいる退屈な、睡眠誘導プレゼンテーションを指します。 しかし、この用語はまた緩く、一般的に恐ろしいプレゼンテーションを強調するために、他のプレゼンテーションアプリケーションに関連付けられている可能性があります。
用語「パワーポイントによって死」の歴史
パワーポイントによる用語の死が、その非効率的な使用にPowerPointプレゼンテーションと間違って行くことができるすべてについて話したアンジェラ・R.ガーバー、によって鋳造されたと考えられています。 しかし、彼女の所見が確認された前に、人々はすでに致命的な退屈な方法を引き起こすためにパワーポイントの可能性を実現していた可能性があります。 実際には、人々はロバートGaskinsはパワーポイントを導入した1987年、このバックを実現している可能性があります。 私たちは、PowerPointの歴史についての私達の詳細な記事で説明したように。
PowerPointのレンジャーズ＆軍事過剰
長年にわたりPowerPointは、批評家の公正なシェアを持っており、ここで言及する価値が他の用語は、PowerPointの範囲です。 これは、PowerPointが時間を無駄にし、軍事計画で逆効果だったツールであったことをいくつかの米軍当局によって承認されました。
、その有用性に、いくつかのジュニア役員は「PowerPointのレンジャーズ」として嘲笑ミッションブリーフィングのためのPowerPointスライドを開発し、あまりにも多くの時間を費やしました。 これは、最も顕著なのは、いくつかの将軍は、パワーポイントの使用を禁止させ; 准将ハーバートマクマスター。 したがって、パワーポイントによって死がひどく行わPowerPointスライドデッキまたはPowerPointスライドの過度の使用を批判するために使用される唯一の用語ではありません。
パワーポイントによって死を回避するためにどのように？
事故があるとき、それは批評家自動車メーカーに簡単ですが、ドライバがあまりにも責任を問われる必要があります。 ITプロフェッショナル、半分以上十年のPowerPointプレゼンテーションツールをテストされており、8歳以降のPowerPointを使用してきた人です。 私は、PowerPointが悪いプレゼンテーションのために責任がほとんどないことを経験を伝えることができます。 実際には、PowerPointに完璧な代替手段はまだありません。 一部の読者は、主要なオペレーティングシステムを経由してアクセスすることはできませんでも、ファイル形式を持つ基調に向かって指すように迅速で、デスクトップおよびモバイルプラットフォームのために一人でアプリをせていただく場合がございます。 そして、誰もがビジネスダイアグラムを作るか、それが本当にどのように便利な参照するスライドにメディアを挿入してみてください代わるものとしてGoogleスライドを示唆しているものと、のために払っていないが好きPreziは、そこにあります。
あなたはそれを愛するか、それを嫌うかどうか、チャンスはあなたがそれを使用することになりますです！ 数百万のユーザーを持っている傾向があることをパワーポイントのための普遍的な必要性アップそれはかなりの合計。 しかし、それらの多くは、変換、簡単に優れたプレゼンテーションを提示することを回避することができるもので迷子になります。 また、真実のあなたの瞬間に配信するために失敗を避けるために検討に値するいくつかの技術的な側面もあります。 ここでは、PowerPointのことで死を回避するのに役立ついくつかの簡単なヒントがあります。
1.キスのルールを覚えておいてください
「愚かな、シンプルに」という意味KISSルールは、単純なシステムでは、最高の仕事ことを意味します。 しかし、それはまた、有名なプレゼンテーションに起因していると当然のように、米海軍にその歴史を持っている設計原理です。 KISSルールを適用することにより、あなたはあなたのプレゼンテーションが不要な内容を詰めていないことを、あなたはより少ないコンテンツを使用して、より多くの情報を提示することができるようにすることができます。 言い換えれば、あなたのスライドを複雑にシンプルなそれらを維持し、提示することは容易ではないん。 また、あなたのコンテンツが簡単に視聴者によって理解されるのに十分な単純なことができていることを確認してください。
2.あなたのスライドを詰め込むしないでください - 1-6-6ルールに従ってください
パワーポイントによって死の最大の理由の一つは、通常、多くのテキストで、スタッフィングスライドが含まれています。 テキスト重いスライドを避けてください。 あなたは、いくつかのPowerPointスライドを作成するための標準的なプラクティスとして検討行あたり6ワード、で、6以下の行を使用して試すことができます。
1-6-6ルールのためのいくつかの呼び出しは、各スライドは、単一のアイデア、6箇条書きではなく、行ごとに6言葉以上のものを含める必要がありますすなわち。 ように1-5-5と1-7-7ルール、およびもあります。 いずれにしても、それが簡単に維持することは従ってスライドが容易になりおよびPowerPointによって死を防ぐことができます。
3. KIFP（それ速いペースをキープ）
あなたのPowerPointスライドのために以下の価値がある別のルールは、速いペースでそれらを維持することです。 KIFPは別名、それは速いペースでは、あなたがそれは必須ではありません詳細にあまりこだわる必要はないことを意味してください。 素早く移動スライドとサブトピックを維持するか、あなたの視聴者が興味を失うことになります。 セマンティクスに取得する視聴者の間で退屈を引き起こし、それら緩い関心行うことができます。
謙虚さを持つ4.アニメーション＆トランジション
アニメーションは素晴らしい選択であり、あなたは常にあなたのプレゼンテーションをより視覚的に魅力的にするアニメーションパワーポイントのテンプレートを利用することができます。 しかし、アニメーションやトランジションの過度の使用は混乱スライド、システムハングと亀よりも遅い移動するスライドデッキを含む多くの問題をもたらすことができます。 あなたは、単にあなたがそれらを使用するのに十分な自信がない場合は、しかし、物事をシンプルに保つためにアニメーションを使用しての見通しを廃止することができますが、あなたは謙虚さの美徳を忘れてはいけないことを確認してください。
5.右PowerPointのテンプレート
PowerPointのテンプレートを持って祝福されています。 私たちの多くのプレゼンターは、それらなしで非常に長くは続かないだろう。 グッドPowerPointプレゼンテーションテンプレートだけでなく、時間を節約するだけでなく、少ない労力でカスタム図を設計するためのユーティリティを提供します。 7000以上の無料のPowerPointテンプレートのアーカイブを持っているFPPTで、サードパーティ製のPowerPointテンプレートプロバイダーの数、そして我々はありますが、時にはそれが何かプレミアムのために行くのがベストかもしれません。
特別な何かを探して、私たちの仲間の発表のために、我々はSlideModel.comからプレミアムPowerPointのテンプレートを使用することをお勧めします。 このウェブサイトは10,000人以上の高度なカスタマイズのPowerPointテンプレートの優れたアーカイブを持っています。 何がビジネスダイアグラム、タイムライン、カスタムイラストなどたとえば、需要＆示す図にSWOT分析から何かを作成することができますし、基本的なスライドから何かを作るために編集するのは簡単ですテンプレートの可用性が使用する価値SlideModelテンプレートで作ります右下のスライド内のすべての単一のオブジェクトに編集することができるテンプレートを使用することによって供給。
あなたがマップテンプレートをダウンロードする際に通常、それはしかし、SlideModelの場合、あなたは展延サブマップで地図を取得し、静止画像です。 あなたは米国のマップをダウンロードしたのであれば、あなたは、それぞれの状態を区切り、それをサイズ変更、編集の色を変更し、GPSマーカークリップアートを使用してマークを付けることができます。
同様に、編集可能なビジネス図をダウンロードして、すぐに時間がないのプレゼンテーションのための完璧なイラストを生成するために、スライドのオブジェクトを移動することができます。 編集可能、高品質のグラフィックスと基調講演やGoogleスライドとテンプレートのクロスプラットフォームの互換性の高レベルは、PowerPointによって死亡の危険を避けるために、読者への推薦のSlideModelのPowerPointのテンプレートは価値がある作ります。
5. PowerPointプレゼンテーションのためのMac対PCの使い方
いくつかの技術的な側面に来て、それはあなたのPowerPointで使用するかもしれないものオペレーティングシステム検討する価値があります。 MacとPCは、従来の選択であると思われるので、のは、それらの両方を比較検討し、最も効果的に機能または少なくとも不便の最低額を引き起こす可能性があります見てみましょう。
マック
Macが偉大なハードウェアと、高価になるかもしれませんが、何らかの形でAppleは、接続ポートを含む重要な事柄の数を考慮するために先見性を欠いているようです。 たとえば、あなたがMacコンピュータを所有している場合、あなたはそれが難しいVGAまたはHDMI経由で接続するかもしれません。 このような場合、あなたは、HDMI / DVI / VGA接続オプション用のミニディスプレイポートを買いたいと思うかもしれません。 Macコンピュータの最新版は、HDMI接続を提供していますかが、古いものではない、あなたは、プロジェクターに接続するためのVGAアダプタが必要になる場合があります。 また、あなたはエアプレイを使用するためのユーティリティを持っていない可能性があります。 パワーポイントによる死はあなたのプレゼンテーションが別で開始することができないという、一つのことです。
少数のモデルがあるので別に接続の煩わしさから、Macは、より予測可能になる傾向があります。 これはあなたのことを多くの潜在的な問題のためのアカウントを意味し、コンティンジェンシープランを作成することがあります。 また、Macは通常、より良いハードウェアをスポーツと間違いなく、よりスムーズに、より厳しいスライドデッキを実行することができます。 ない限り、あなたは10コアを遊ばすインテルBroadwellマイクロアーキテクチャ-Eエクストリーム・エディションとのシステムのようにコアi7のPCまたはキラーハードウェアを使用しています。
パーソナルコンピュータ
PCモデルは、低コストのネットブックから10コアのCore i7sとAlienwareのようにもクレイジーなゲーム用PCに至るまで、掃いて捨てるほどあります。 これは、残念ながら、また、PCはより予測不可能になります。 あなたは不確実性のかなりの量の問題を互換性のためにドライバーがクラッシュしたから何かを持つことができます。 そうは言っても; 我々はすべてのそれはPCの世界を知っていると、彼らは広く使用されているので、ほとんどのデバイスは、Windowsのベースのオペレーティングシステムで使用するためのアカウント。
あなたがPCを使用してPowerPointプレゼンテーションを提示したい場合は、あなたのシステムがあなたのスライドを実行するためのジュースを持っていることを確認してください。 例えば、ネットブックは、特にアニメーションコンテンツ、ビデオおよびその他の埋め込みメディアと重いプレゼンテーションを提示するため、最良の選択肢ではないかもしれません。 また、あなたがクラッシュ保つ任意の機能不全のドライバを持っていないか、またはあなたはパワーポイントによって死よりも大きな危険に直面して終わるかもしれないことを確認してください。 死のブルースクリーン！
6. Phablets＆スマートデバイスは賢い選択ではないかもしれません
PowerPointが今のPCまたはMacコンピュータだけではないためのアプリを持っているだけでなく、スマートフォン、タブレット、phablets。 残念ながら、スマートデバイスは1つが簡単にプレゼンテーションにすることなく行うことができますあいまいさの独自のセットが付属しています。 例えば、パワーポイントのモバイル版は、デスクトップ版の多くの機能を欠いており、マイクロソフトの独自の表面錠剤はまた、冗長（パワーポイントのデスクトップバージョンで作られた）あなたのスライドの一部の機能を行うことができますパワーポイントの唯一のストリップダウン版を、提供します。 「ファブレット」別名スマートフォンとタブレットのハイブリッドデバイスから提示するとき同様に、あなたは少なくともSIMカードを取り外す必要がある場合があります。 スマートデバイスを介してスライドを提示するとき、あなたが望む最後の事はあなたのスライドがあなたの妻からの電話に置き換えを確認することです！
7.会場でVSシステム独自のデバイスを使用します
時には、あなたは他のインスタンスであなたは、単に会場でシステムを使用せざるを得ない場合には、かもしれないが、プレゼンテーション中に独自のデバイスを使用して必要な場合があります。 そして、あなたは2の間で選択するための選択肢を持っている可能性がある場合があります。 自分のコンピュータを使用して、あるいはスマートデバイスは、上述したように、このただし、不確実性を低減させるための簡単な方法のように見えるかもしれませんを考慮するのは難しいです深刻な問題を引き起こす可能性があります。 PowerPointプレゼンテーションが苦労低速または何らかのへのコンテンツの損失で台無しにすることができ、古い版では動作しません。新しいバージョンを使用しており、互換性モードで実行されているPPTファイルを使用して作ったとして会場でシステムを使用すると、不確実性の多くを引き起こす可能性があります機能には、古いバージョンのファイル（例えば、特定の遷移）で提供されていません。
質問に対する単純な答えを与えるために、あなたがオプションを持っている場合は、あなた自身のコンピュータのために選ぶことは悪い考えではないかもしれません。 しかし、いずれにしても、それは会場で、システムにインストールされているPowerPointのバージョンに対して、PowerPointプレゼンテーション用の互換性の問題、接続ケーブルを使用できないように最後まで激論になって回避するために、事前に会場接続オプションおよび利用可能な機器を確認することをお勧めします、ドライバの問題、等
8.あなたがあなた自身のいくつかの機器を持参する必要がある場合があります
あなたはあなたの聴衆を感動し、あなたが彼らの心をつかむようになりますメッセージと短いビデオを持っているかもしれません。 自分だけが提示している会場がないサウンドシステムを持っていないことを見つけるために！ したがって、それは、利用可能な機器を占め価値がある、プレゼンテーションのリモートまたはミニポートアダプタのようないくつかのポータブル機器を運ぶために悪いことではないかもしれません。 時には、プレゼンターはないので、悪いプレゼンテーションのが、そのプレゼンテーションが不完全であるか厄介に見えるのに必要な周辺機器の不足により失敗します。
9.ディスラプティブアプリ＆OSアラートのために気をつけます
あなたが考慮したい場合があります別の技術的な問題は、破壊的なアプリケーションとオペレーティングシステムアラートを探すことです。 これは直接のPowerPointによって死に関連付けられていないかもしれないが、しかし、それは考慮し、このような混乱を占めて価値があります。 これは、スクリーンセーバー、またはライブプレゼンテーション中にスライドショーを中断される可能性があり、ソフトウェアの更新が含まれる場合があります。 プレゼンテーション中にしたい最後のことは、自動的に背景に更新され、アプリケーションは、PCを再起動するので、あなたに彼らのプレミアムサービスまたはランダムシステムの再起動を与えるウイルス対策ソフトウェアです。 あなたのスライドを交換かわいい小さなウサギとスクリーンセーバーを言うまでもありません！
記述イメージで10.ストーリーテリング
誰も統計データと退屈な売り込みの負荷が殺到するように望んでいません。 しかし、誰もが私たちが子供だったときに私たちの親はそれらを私たちにハードワイヤードせいか、良い話が好き！ 簡単にビジュアルで支援することができ、良好な物語の形であなたのスライドを提示してみてください。 時には、あなたは千の言葉を使用する必要はありません。 私たちも、単一の画像、それよりもはるかにとても価値があることができます写真を持っているので。
ウィンハーツ＆マインズ - 12に関連するとあなたのオーディエンス何かを与えます
人生よりも大きな物語は映画館で販売かもしれませんが、人々はそれらに関連することができない限り、彼らは、プレゼンテーション中に、本当にたいしたことありません。 あなたは、人々がに関連する、または視聴者が持っているかもしれない不安、希望や質問を占め、少なくともプレゼンテーションすることができます物語を織るする必要があります。 それを行うための最善の方法は、正直に言うと心から話すことです。 ご自身の経験を使用して、彼らがに関連することができることは、現実的な聴衆の何かを与えることを試みます。
13.ステイカーム - でもベリーベスト直面する問題
少なくとも最後のではなく。 落ち着いて。 あなたは、技術的なグリッチに直面する可能性があるか、あなたはあなたのトピックの重要な側面を忘れるかもしれません。 穏やかな滞在はそれを介してあなたを取得します。 かかわらず、あなたが遭遇する可能性がありますどのような問題の。 それは世界でもトップクラスのプレゼンターの一部が直面しているものほど悪くないかもしれません。 私が意味することはできません台無しにビル・ゲイツがパック聴衆の前に彼のブランドの新しいOSを売り込むために仮定されたときに、このWindows 98のプレゼンテーションで何が起こったかのように悪いです。
あなたは、Steve Jobsが彼のプレゼンテーションのいずれかで問題がなかったと思った場合は、もう一度考えてみ！
私たちは願って、前述のリストは、あなたがより良いプレゼンテーションを作成およびPowerPointによって死を防ぐことができます。 私たちは、トピックに関する自分の考えを聞くのが大好きです。 私たちとどのようにあなたがプレゼンターはこの容赦のない現象から身を救うことができると思うとあなたの経験を共有するには、以下のコメントを残して自由に感じます。