Selon certaines estimations, il y a moins de 300 millions d'utilisateurs de PowerPoint et un mammouth de 30 millions de présentations PowerPoint sont faites sur une base quotidienne. Il ne nécessite pas que quiconque d'entre nous d'avoir un QI de 200 à savoir comment foiré la plupart de ces présentations ont tendance à être. Menant au phénomène de la mort par PowerPoint.
Quelle est la mort par PowerPoint?
Comme il est évident à partir du terme lui-même, la mort par PowerPoint implique une très mauvaise présentation. Cela pourrait inclure des diapositives de texte-lourds, graphiques confus, un présentateur lisant 50 diapositives devant un public de bailler ou même un jeu de diapositives dysfonctionnel, marquée par des problèmes techniques et l'incapacité du présentateur de faire face à la pression de présenter son / ses diapositives. Pour faire simple, Death by PowerPoint se réfère à un forage, le sommeil induisant la présentation, qui souffre d'une mauvaise utilisation du logiciel de présentation, en particulier PowerPoint. Toutefois, le terme pourrait aussi être vaguement associé à d'autres applications de présentation pour mettre en évidence une présentation horrible générale.
Histoire du terme «mort par PowerPoint»
On croit que la mort à long terme en PowerPoint a été inventé par Angela R. Garber, qui a parlé de tout ce qui peut aller mal avec des présentations PowerPoint en raison de son utilisation inefficace. Toutefois, il est probable que les gens avaient déjà réalisé le potentiel de PowerPoint pour provoquer ainsi l'ennui mortel avant que ses conclusions ont été reconnues. En fait, les gens auraient pu réaliser ce retour en 1987, lorsque Robert Gaskins introduit PowerPoint; comme nous l'avons expliqué dans notre article détaillé sur l'histoire de PowerPoint.
PowerPoint Rangers & Excess militaire
Au fil des ans PowerPoint a eu sa juste part de la critique et un autre terme convient de mentionner ici est PowerPoint Range. Il a été reconnu par certains responsables militaires américains que PowerPoint était un outil qui a perdu du temps et était contre-productive dans la planification militaire.
En raison de son utilité, certains officiers subalternes ont passé trop de temps à développer des diapositives PowerPoint pour des briefings de mission, se moquaient comme des «Rangers PowerPoint». Cela a causé quelques généraux d'interdire l'utilisation de PowerPoint, notamment; Le brigadier-général Herbert McMaster. Par conséquent, la mort par PowerPoint est pas le seul terme utilisé pour critiquer mal faites ponts diapositives PowerPoint ou l'utilisation excessive de diapositives PowerPoint.
Comment éviter la mort par PowerPoint?
Bien qu'il soit facile aux critiques d'un fabricant de voiture quand il y a un accident, le conducteur doit lui aussi être tenu responsable. Être un IT professionnel, quelqu'un qui a été testé des outils de PowerPoint et de présentation pour plus de la moitié d'une décennie et a été en utilisant PowerPoint depuis l'âge de 8 ans; Je peux vous dire avec l'expérience que PowerPoint est à peine à blâmer pour les mauvais présentations. En fait, il n'y a toujours pas d'alternative parfaite à PowerPoint. Certains lecteurs pourraient être prompts à pointer vers Keynote, qui a formats de fichiers même pas accessibles via les principaux systèmes d'exploitation, que les applications seulement pour le bureau et les plates-formes mobiles. Ensuite, il y a Prezi, qui n'aime payer et celles suggérant Google Slides comme une alternative devrait essayer de faire des diagrammes d'affaires ou d'insérer des médias à des diapositives pour voir combien il est utile vraiment.
Que vous aimiez ou on déteste, les chances sont que vous allez l'utiliser! Cela résume assez bien le besoin universel pour PowerPoint que des millions d'utilisateurs ont tendance à avoir. Mais beaucoup d'entre eux se perdre dans la traduction, quelque chose qui peut être facilement évité de présenter de meilleures présentations. En outre, il y a aussi quelques aspects techniques à considérer pour éviter défaut de livrer à votre moment de vérité. Voici quelques conseils simples pour vous aider à éviter la mort par PowerPoint.
1. Rappelez-vous la règle Kiss
La règle de KISS, qui signifie «Keep it Simple, Stupid", implique que les systèmes qui sont simples, qui fonctionnent le mieux. Il est un principe de conception qui a son histoire dans la marine américaine, cependant, il est également célèbre attribuée à des présentations et à juste titre. En appliquant la règle de KISS, vous pouvez vous assurer que vos présentations ne sont pas bourrés de contenu inutile et que vous pouvez présenter plus d'informations, en utilisant moins de contenu. En d'autres termes, ne pas compliquer vos diapositives, gardez-les simples et faciles à présenter. Assurez-vous également que votre contenu peut être assez simple pour être facilement compris par votre auditoire.
2. Ne surchargez pas vos diapositives - Suivre la règle 1-6-6
L'une des principales raisons de la mort par PowerPoint comprend des diapositives de la farce, généralement avec beaucoup de texte. Évitez les diapositives de texte-lourd. Vous pouvez essayer de ne pas utiliser plus de 6 lignes, avec 6 mots par ligne, que certains considèrent comme une pratique standard pour faire des diapositives PowerPoint.
Certains appellent pour la règle 1-6-6, à savoir chaque diapositive doit contenir une seule idée, 6 points de balle et pas plus de 6 mots par ligne. Il y a aussi une règle 1-5-5 et 1-7-7, et ainsi de suite. De toute façon, en le gardant brève rend diapositives plus facile à suivre et peut aider à prévenir la mort par PowerPoint.
3. KIFP (Keep it rythme rapide)
Une autre règle vaut suivante pour vos diapositives PowerPoint est de les garder au rythme rapide. KIFP Gardez aka ce rythme rapide signifie que vous avez besoin de ne pas trop insister dans les détails où il est pas nécessaire. Gardez vos diapositives et des sous-thèmes se déplaçant rapidement ou votre public va perdre l'intérêt. Entrer dans la sémantique peut causer l'ennui chez votre public et les rendre intérêt lâche.
4. Utilisez Animations & Transitions avec Modesty
Les animations sont un excellent choix et vous pouvez toujours utiliser animés Modèles PowerPoint pour rendre vos présentations plus attrayant visuellement. Cependant, l'utilisation excessive des animations et des transitions peut entraîner un certain nombre de questions, y compris les diapositives de confusion, système se bloque et une plate-forme de diapositive qui se déplace plus lentement qu'une tortue. Alors que vous pouvez tout simplement faire disparaître la perspective d'utiliser des animations pour garder les choses simples, cependant, si vous ne vous sentez assez confiant pour les utiliser, assurez-vous de ne pas oublier les vertus de la modestie.
5. Utilisez les bons modèles PowerPoint
modèles PowerPoint sont une bénédiction d'avoir. Beaucoup d'entre nous présentateurs ne va pas durer très longtemps sans eux. Les bons modèles de présentation PowerPoint non seulement gagner du temps mais aussi de fournir l'utilité de concevoir sur mesure des diagrammes avec peu d'effort. Bien qu'il existe un certain nombre de fournisseurs de modèles PowerPoint tiers, et nous , à FPPT d'avoir une archive de plus de 7000 modèles PowerPoint gratuit, parfois il peut être préférable d'opter pour quelque chose premium.
Pour nos collègues présentateurs à la recherche de quelque chose de spécial, nous vous recommandons d' utiliser des modèles PowerPoint premium de SlideModel.com. Ce site a une excellente archive de plus de 10.000 modèles PowerPoint hautement personnalisables. Ce qui rend SlideModel modèles d'une valeur à l'aide est la disponibilité des modèles qui sont faciles à modifier pour faire quoi que ce soit à partir de diapositives de base aux diagrammes d'affaires, les échéanciers, illustrations personnalisées, etc. Par exemple, vous pouvez créer quelque chose à partir d'une analyse SWOT à un diagramme représentant la demande & approvisionnement en utilisant des modèles qui peuvent être modifiés jusqu'au chaque objet dans la diapositive.
Habituellement, lorsque vous téléchargez un modèle de carte, il est une image statique, cependant, dans le cas de SlideModel vous obtenez une carte avec submaps tartinables. Donc, si vous deviez télécharger la carte des États-Unis, vous pouvez séparer chaque état, redimensionner, recolorer éditer et le marquer en utilisant le marqueur GPS cliparts.
De même, vous pouvez télécharger des diagrammes d'affaires modifiables et les objets se déplacent de diapositives pour générer rapidement une parfaite illustration de votre exposé en peu de temps. Le niveau élevé de éditabilité, des graphiques de haute qualité et multi-plateforme compatibilité des modèles avec Keynote et Google Slides faire PowerPoint SlideModel modèles digne de la recommandation à nos lecteurs pour éviter la mort par PowerPoint.
5. L'utilisation d'un Mac Vs PC pour les présentations PowerPoint
Venir à certains aspects techniques, il est utile d'examiner ce que le système d'exploitation que vous pouvez utiliser pour votre PowerPoint. Depuis Mac et PC semblent être le choix classique, nous allons peser les deux et voir ce qui fonctionne le mieux ou au moins pourrait causer le moins de désagréments.
Mac
Un Mac peut être coûteux, avec beaucoup de matériel, mais en quelque sorte d'Apple semble manquer de la prévoyance pour tenir compte d'un certain nombre de choses importantes, y compris les ports de connectivité. Par exemple, si vous possédez un ordinateur Mac, vous trouverez peut-être difficile de se connecter via VGA ou HDMI. Dans un tel cas, vous voudrez peut-être acheter un Mini Display Port pour HDMI Options / DVI / VGA de connectivité. Alors que les dernières éditions des ordinateurs Mac ne offre la connectivité HDMI, les anciens ne sont pas et vous pourriez avoir besoin d'un adaptateur VGA pour la connexion à un projecteur. En outre, vous pourriez ne pas avoir l'utilité d'utiliser Airplay. Death by PowerPoint est une chose, être incapable de commencer votre présentation est un autre.
En dehors des soucis de connectivité, les Mac ont tendance à être plus prévisible, car il y a moins de modèles. Cela pourrait signifier que vous un compte pour un certain nombre de problèmes potentiels et de faire un plan d'urgence. En outre, Mac généralement le sport meilleur matériel et peut sans doute courir les ponts de diapositives plus exigeants plus en douceur. À moins que, vous utilisez un PC Core i7 ou matériel de tueur comme un système avec le processeur Intel Broadwell-E Extreme Edition qui arbore 10 cœurs.
ordinateur personnel
modèles de PC sont treize à la douzaine, allant de netbooks à bas prix 10 core Core i7 et même PC de jeu fou comme Alienware. Cela, malheureusement, fait également des PC plus imprévisible. Vous pouvez avoir tout des accidents du pilote problèmes de compatibilité avec une bonne dose d'incertitude. Ayant dit cela; nous savons tous qu'il est un monde de PC et la plupart des appareils compte pour une utilisation avec le système d'exploitation basé sur Windows, car ils sont largement utilisés.
Si vous souhaitez présenter votre présentation PowerPoint à l'aide d'un PC, assurez-vous que votre système a le jus d'exécuter vos diapositives. Par exemple, les netbooks pourraient ne pas être la meilleure option, surtout pour présenter des présentations lourdes avec des contenus animés, des vidéos et d'autres médias intégrés. Assurez-vous également que vous ne disposez pas de tous les pilotes dysfonctionnelles qui continuent à écraser ou vous pourriez vous retrouver face à un danger plus grand que la mort par PowerPoint; l'écran bleu de la mort!
6. Devices phablets et intelligents peuvent ne pas être le choix intelligent
PowerPoint a maintenant des applications pour non seulement ordinateurs PC ou Mac, mais aussi les smartphones, les tablettes et les phablets. Malheureusement, les appareils intelligents viennent avec leur propre ensemble de l'ambiguïté que l'on peut facilement le faire sans lors d'une présentation. Par exemple, les versions mobiles de PowerPoint manquent de nombreuses fonctionnalités de l'édition de bureau et propres tablettes Surface de Microsoft fournissent également seulement une édition allégée de PowerPoint, ce qui peut rendre certaines fonctionnalités de vos diapositives (faites sur une version de bureau de PowerPoint), redondant. De même, lors de la présentation d'un dispositif hybride smartphone et tablette aka 'phablet', vous pourriez au moins exiger de retirer la carte SIM. La dernière chose que vous voulez lors de la présentation de vos diapositives via votre appareil intelligent est de voir vos diapositives remplacés par un appel de votre femme!
7. Utilisation de votre propre appareil Vs le système sur le lieu de
Parfois, vous pourriez avoir besoin d'utiliser votre propre appareil lors d'une présentation, tandis que dans d'autres cas, vous pourriez simplement avoir d'autre choix que d'utiliser un système sur le site. Ensuite, il y a des cas où vous pourriez avoir le choix de choisir entre les deux. Utilisation de votre propre ordinateur ou même dispositif intelligent peut sembler une méthode simple pour réduire l'incertitude, ceci cependant, comme mentionné ci-dessus, peut causer de graves problèmes qui sont difficiles à expliquer. L'utilisation du système sur le site peut aussi causer beaucoup d'incertitude, comme des présentations PowerPoint faites en utilisant des versions plus récentes ne fonctionnent pas avec les anciennes éditions et en utilisant un fichier PPT en cours d'exécution en mode de compatibilité peut être laborieusement lent ou entachées de perte de contenu en raison de certains caractéristiques ne pas être disponibles dans les versions de fichiers plus anciens (par exemple, certaines transitions).
Pour donner une réponse simple à la question, il ne serait pas une mauvaise idée d'opter pour votre propre ordinateur si vous avez la possibilité. Cependant, dans tous les cas il est conseillé de vérifier les options de connectivité et des équipements disponibles sur le lieu à l'avance pour éviter d'entrer dans les tracas de dernière minute comme des problèmes de compatibilité pour votre présentation PowerPoint contre la version de PowerPoint installé sur le système sur le lieu, l'indisponibilité des câbles de connexion, problèmes de pilote, etc.
8. Vous pourriez avoir besoin d'apporter un équipement de votre propre
Vous pourriez avoir une courte vidéo avec un message qui va impressionner votre public et vous faire gagner leurs cœurs et les esprits; seulement pour découvrir que le lieu où vous vous présentez n'a pas de système de son! Par conséquent, il vaut la peine de comptabilité pour le matériel disponible et il pourrait ne pas être une mauvaise chose pour transporter quelques appareils portables comme une télécommande de présentation ou mini adaptateur de port. Parfois, les présentateurs manquent pas à cause de mauvaises présentations, mais en raison du manque de dispositifs périphériques nécessaires qui rend leur présentation incomplète ou regarder en désordre.
9. Watch Out pour Disruptive Apps & OS Alertes
Un autre problème technique, vous voudrez peut-être tenir compte est de chercher des applications perturbateurs et les alertes du système d'exploitation. Bien que cela puisse ne pas être directement associée à la mort par PowerPoint, cependant, il est utile d'examiner et de comptabilité pour de telles perturbations. Cela pourrait inclure un économiseur d'écran, ou d'une mise à jour logicielle qui pourrait perturber votre diaporama lors d'une présentation en direct. La dernière chose que vous voulez lors d'une présentation est un logiciel antivirus vous donnant leur offre de prime ou un redémarrage du système aléatoire car une application mise à jour dans la toile de fond et redémarre automatiquement le PC. Sans parler d'un économiseur d'écran avec un petit lapin en peluche remplaçant vos diapositives!
10. Utilisez Storytelling avec des images descriptives
Personne ne veut être bombardés avec des charges de données statistiques et argumentaires de vente ennuyeux. Mais tout le monde aime une bonne histoire, probablement parce que nos parents nous câblés avec ceux quand nous étions enfants! Essayez de présenter vos diapositives sous la forme d'une bonne histoire, qui peut être facilement aidé avec des visuels. Parfois, vous ne devez pas utiliser mille mots; parce que nous avons des photos qui peuvent être vaut tellement plus que cela, même une seule image.
12. Donnez votre auditoire Quelque chose à rapporter à - Win Hearts & Minds
Bien plus grand que la vie des histoires pourraient vendre dans les cinémas, ils ne le font pas vraiment beaucoup d'importance au cours des présentations, à moins que les gens peuvent se rapporter à eux. Vous avez besoin de tisser une histoire que les gens peuvent se rapporter à, ou au moins une présentation qui explique les angoisses, les espoirs et les questions que votre public pourrait avoir. La meilleure façon de le faire est d'être honnête et de parler du cœur. utiliser vos propres expériences et essayer de donner au public quelque chose de réaliste qu'ils peuvent rapporter.
13. Stay Calm - Même les meilleurs problèmes de visage
Enfin et surtout. Reste calme. Vous pourriez faire face à un problème technique ou vous pourriez oublier un aspect important de votre sujet. Rester calme vous obtiendrez à travers elle. Peu importe le problème que vous pourriez rencontrer; il ne peut pas être aussi mauvais que ce que certains des meilleurs présentateurs dans le monde ont été confrontés. Je veux dire que vous ne pouvez pas gâcher aussi mauvais que ce qui est arrivé à cette présentation Windows 98 lorsque Bill Gates était censé lancer son nouveau système d'exploitation de la marque devant un public emballé.
Et si vous pensiez que Steve Jobs n'a jamais eu des problèmes à l'un de ses présentations, réfléchir à nouveau!
Nous espérons sommes la liste de ce qui précède peut vous aider à créer de meilleures présentations et d'éviter la mort par PowerPoint. Nous aimerions entendre vos réflexions sur le sujet. Ne hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous pour partager votre expérience avec nous et comment vous pensez que les présentateurs peuvent se sauver de ce phénomène impitoyable.