Einigen Schätzungen zufolge gibt es so viele wie 300 Millionen Powerpoint-Benutzer und ein Mammut 30 Millionen Powerpoint-Präsentationen werden auf täglicher Basis. Es muss nicht jeder von uns verlangen, einen IQ von 200 haben zu wissen, wie neigen dazu, die meisten dieser Präsentationen durcheinander zu sein. Führende auf das Phänomen des Todes von Powerpoint.
Was ist der Tod durch Powerpoint?
Wie sich aus dem Begriff selbst liegt auf der Hand, Death by Powerpoint impliziert eine wirklich schlechte Präsentation. Dies könnte textlastigen Dias, verwirrend Grafiken, einen Moderator umfassen 50 Dias vor einem gähnenden Publikum zu lesen oder sogar einer dysfunktionalen Dia-Deck, durch technische Pannen getrübt und die Unfähigkeit des Moderators mit dem Druck präsentiert seine / ihre Dias zu bewältigen. Um es einfach zu machen, Death by Powerpoint bezieht sich auf eine langweilige, schlaffördernd Präsentation, die durch schlechte Nutzung der Präsentationssoftware leidet, insbesondere Powerpoint. Allerdings könnte der Begriff auch lose mit anderen Präsentationsanwendungen verbunden werden, um eine schreckliche Präsentation im Allgemeinen hervorzuheben.
Die Geschichte der "Tod durch Powerpoint" Bezeichnen
Es wird angenommen, dass der Begriff Death by Powerpoint von Angela R. Garber geprägt wurde, der über alles gesprochen, die aufgrund ihrer ineffizienten Nutzung mit Powerpoint-Präsentationen schief gehen kann. Allerdings ist es wahrscheinlich, dass die Menschen bereits das Potenzial von Powerpoint realisiert hatte tödliche Langeweile Weg zu führen, bevor ihre Ergebnisse bestätigt wurden. In der Tat könnte die Menschen haben diese im Jahre 1987 realisiert werden, wenn Robert Gaskins Powerpoint eingeführt; wie wir in unserem ausführlichen Beitrag über die Geschichte von Powerpoint erklärt.
Powerpoint Rangers & Militär Überschuss
Im Laufe der Jahre hier ist Bereich Powerpoint zu erwähnen, Powerpoint hat seinen fairen Anteil an Kritiker und einen anderen Begriff im Wert hatte. Es wurde von einigen US-Militärs bestätigte, dass Powerpoint ein Werkzeug war, die Zeit vergeudet und war in der militärischen Planung kontraproduktiv.
Aufgrund seiner Nützlichkeit, verbrachte einige jüngere Offiziere zu viel Zeit für Briefings Mission Powerpoint-Folien zu entwickeln, verspottet als "Powerpoint-Rangers". Diese einige Generäle verursacht die Verwendung von Powerpoint zu verbieten, vor allem; Brigadegeneral Herbert McMaster. Daher Death by Powerpoint ist nicht der einzige Begriff verwendet, schlecht gemacht Powerpoint-Folie Decks oder die übermäßige Verwendung von Powerpoint-Folien zu kritisieren.
Wie zu vermeiden, Death by Powerpoint?
Während es ein Automobilhersteller für die Kritiker leicht ist, wenn es zu einem Unfall, muss der Fahrer zu werden, zur Rechenschaft gezogen werden. Als IT-Profi, jemand, der Powerpoint und Präsentation ist seit mehr als einem halben Jahrzehnt Tools testen und ist seit dem Alter von 8 Jahren mit Powerpoint; Ich kann Ihnen mit Erfahrung sagen, dass Powerpoint kaum für schlechte Präsentationen verantwortlich zu machen ist. In der Tat gibt es noch keine perfekte Alternative zu Powerpoint. Einige Leser könnten schnell sein in Richtung Keynote zu zeigen, welche Dateiformate nicht einmal erreichbar über wichtigen Betriebssystemen hat, geschweige denn Anwendungen für Desktop und mobile Plattformen. Dann gibt es Prezi, die niemand gerne für und die darauf hindeutet, Google Folien als Alternative zu bezahlen sollten versuchen, Geschäftsdiagramme machen oder Medien Folien Einfügen, um zu sehen, wie nützlich es wirklich ist.
Ob Sie es oder hasse es lieben, sind die Chancen werden Sie es verwenden! Das ist ziemlich viel fasst die universelle Notwendigkeit für Powerpoint, die Millionen von Nutzern neigen zu haben. Aber viele von ihnen in der Übersetzung verloren gehen, etwas, das leicht vermieden werden können bessere Präsentationen zu präsentieren. Darüber hinaus gibt es auch einige technische Aspekte eine Überlegung wert Fehler zu vermeiden, um Ihren Moment der Wahrheit zu liefern. Hier sind ein paar einfache Tipps, die Ihnen helfen, Death by Powerpoint zu vermeiden.
1. Denken Sie daran, die Kuss-Regel
Das KISS-Regel, was bedeutet, "Halten Sie es einfach, dumm ', bedeutet, dass Systeme, die einfach sind, am besten funktionieren. Es ist ein Konstruktionsprinzip, das seine Geschichte in der US-Marine hat, ist es jedoch auch berühmt zu Präsentationen zugeschrieben und das zu Recht. Durch die KISS-Regel anwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentationen sind nicht mit unnötigen Inhalt gestopft und dass können Sie mehr Informationen präsentieren, mit weniger Inhalt. Mit anderen Worten, nicht komplizierter Ihre Dias, halten Sie sie einfach und leicht zu präsentieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Inhalte einfach sein kann genug, um leicht von Ihrem Publikum verstanden werden.
2. Verwenden Sie Sachen Ihre Folien nicht - Folgen Sie der 1-6-6-Regel
Einer der größten Gründe für Death by Powerpoint enthält Füllung Dias, in der Regel mit viel Text. Vermeiden textlastigen Rutschen. Sie können versuchen, nicht mehr als 6 Zeilen, mit 6 Wörter pro Zeile verwendet, die manche als gängige Praxis betrachten für Powerpoint-Folien zu machen.
Einige fordern die 1-6-6 Regel, dh jede Folie eine einzige Idee enthalten sollte, 6 Aufzählungspunkte und nicht mehr als 6 Wörter pro Zeile. Es gibt auch eine 1-5-5 und 1-7-7 Regel, und so weiter. So oder so, macht es kurz zu halten Folien leichter zu verfolgen und kann zum Tod durch Powerpoint zu verhindern.
3. KIFP (Keep it Rasante)
Eine weitere Regel lohnt sich folgende für Ihre Powerpoint-Folien ist sie schnelllebigen zu halten. KIFP aka Halten Sie es Rasante bedeutet, dass Sie zu viel in Details nicht eingehen müssen, wo es nicht erforderlich ist. Halten Sie Ihre Dias und Unterthemen bewegen sich schnell oder Ihr Publikum wird das Interesse verlieren. Der Einstieg in die Semantik kann Langeweile unter dem Publikum führen und sie lose Interesse zu machen.
4. Verwenden Sie Animationen und Übergänge mit Modesty
Animationen sind eine gute Wahl und Sie können immer den Einsatz von Animationen Powerpoint-Vorlagen machen Ihre Präsentationen optisch ansprechender zu machen. übermäßige Verwendung von Animationen und Übergänge können jedoch in einer Reihe von Fragen ergeben, einschließlich verwirrend Dias, System hängt und eine Rutsche Deck, die langsamer als eine Schildkröte bewegt. Während Sie einfach mit der Aussicht auf Verwendung von Animationen abschaffen kann die Dinge einfach, aber zu halten, wenn Sie sich sicher genug fühlen sich, sie zu benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die Tugenden der Bescheidenheit nicht zu vergessen.
5. Verwenden Sie die richtige Powerpoint-Vorlagen
Powerpoint-Vorlagen sind ein Segen zu haben. Viele von uns Moderatoren, ohne sie wird nicht sehr lange dauern. Gute Powerpoint-Präsentation Vorlagen nicht nur Zeit sparen, sondern auch den Nutzen bieten, um benutzerdefinierte Diagramme mit wenig Aufwand entwerfen. Zwar gibt es eine Reihe von Drittanbieter - Powerpoint - Vorlage - Anbieter sind, und wir bei FPPT ein Archiv von mehr als 7000 Free Powerpoint - Vorlagen zu haben, manchmal ist es vielleicht am besten sein , für etwas Prämie zu gehen.
Für unsere Kolleginnen und Moderatoren etwas Besonderes suchen, würden wir mit Premium - Powerpoint - Vorlagen von SlideModel.com empfehlen. Diese Website verfügt über ein ausgezeichnetes Archiv von mehr als 10.000 hoch anpassbare Powerpoint-Vorlagen. Was macht SlideModel Vorlagen lohnt sich der Einsatz ist die Verfügbarkeit von Vorlagen, die für die Herstellung alles von Grund Dias Geschäftsdiagramme, Zeitrahmen, kundenspezifische Darstellungen usw. Zum Beispiel zu bearbeiten sind leicht, können Sie alles von einer SWOT-Analyse zu einem Diagramm erstellen Darstellung Nachfrage & Versorgung unter Verwendung von Vorlagen, die bis auf jedes einzelne Objekt in der Folie bearbeitet werden kann.
Normalerweise, wenn Sie eine Karte Vorlage herunterladen, ist es ein statisches Bild, aber im Fall von SlideModel Sie eine Karte mit streich Submaps bekommen. Also, wenn Sie die Karte der Vereinigten Staaten zum Download waren, können Sie jeden Staat trennen, ändern Sie die Größe, umfärben bearbeiten und markieren Sie ihn GPS Marker Cliparts verwenden.
Ebenso können Sie editierbare Geschäftsdiagramme und den Schiebe Objekte, um schnell eine perfekte Illustration für Ihre Präsentation in kürzester Zeit erzeugen. Das hohe Niveau der Editierbarkeit, qualitativ hochwertige Grafiken und plattformübergreifende Kompatibilität von Vorlagen mit Keynote und Google Präsentationen machen SlideModel die Powerpoint-Empfehlung an unsere Leser würdigen Vorlagen Death by Powerpoint zu vermeiden.
5. Mit einem Mac Vs PC für Powerpoint-Präsentationen
Kommen zu einigen technischen Aspekten, ist es eine Überlegung wert, welches Betriebssystem Sie für Ihre Powerpoint verwenden möchten. Da Mac und PC erscheinen die herkömmliche Wahl zu sein, lassen Sie uns wiegen sie beide und sehen, welche am besten oder zumindest funktioniert vielleicht die geringste Menge an Unannehmlichkeiten verursachen.
Mac
Ein Mac kann teuer sein, mit großen Hardware, aber irgendwie scheint Apple die Vorsorge zu Konto für eine Reihe wichtiger Dinge, einschließlich der Schnittstellen, zu fehlen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Mac-Computer besitzen, können Sie es schwierig finden via VGA oder HDMI anschließen. In einem solchen Fall sollten Sie eine Mini Display Port für HDMI / DVI / VGA-Connectivity-Optionen zu kaufen. Während die neuesten Ausgaben von Mac-Computern bieten HDMI-Anschluss tun, tun die alten nicht und Sie könnten für den Anschluss an einen Projektor über einen VGA-Adapter. Darüber hinaus könnten Sie haben das Dienstprogramm nicht Airplay zu verwenden. Death by Powerpoint ist eine Sache, nicht in der Lage Ihre Präsentation zu starten ist eine andere.
Neben Konnektivität Ärger, Macs sind in der Regel besser vorhersagbar zu sein, da es weniger Modelle. Dies könnte bedeuten, dass Sie ein Konto für eine Reihe von möglichen Problemen und einen Notfallplan zu machen. Darüber hinaus, in der Regel Macs bessere Hardware-Sport und kann wohl anspruchsvoller Dia-Decks mehr reibungslos laufen. Es sei denn, sind Sie mit einem Core i7-PC oder Killer-Hardware wie ein System mit dem Intel-E Extreme Broadwell Edition, die 10 Kerne Sport.
PC
PC-Modelle sind ein Groschen ein Dutzend, die von Low-Cost-Netbooks bis 10 Kern-Core-i7-Modellen und sogar verrückt Spiele-PCs wie Alienware. Dies ist leider macht es auch unberechenbar PCs. Sie können alles von Treiberabstürzen haben auf Fragen der Kompatibilität mit einer angemessenen Menge an Unsicherheit. Having said that; wir alle wissen, es ist eine PC-Welt und die meisten Geräte-Konto für die Verwendung mit Windows-basierten Betriebssystem, da sie weit verbreitet sind.
Wenn Sie Ihre Powerpoint-Präsentation mit einem PC zu präsentieren, stellen Sie sicher, dass Ihr System den Saft Ihre Folien zu laufen hat. Zum Beispiel könnte nicht die beste Option sein, Netbooks, speziell für schwere Präsentationen mit animierten Inhalten, Videos und andere eingebettete Medien zu präsentieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie keine dysfunktionalen Fahrer haben, der Absturz halten oder Sie könnten eine größere Gefahr konfrontiert als der Tod durch Powerpoint-Ende; die Blue Screen of Death!
6. Phablets & Smart-Geräte nicht die kluge Wahl sein
Powerpoint hat jetzt Apps nicht nur für PC oder Mac Computer, sondern auch Smartphones, Tablets und phablets. Leider kommen intelligente Geräte mit ihren eigenen Satz von Zweideutigkeit, dass man leicht ohne bei einer Präsentation zu tun. Zum Beispiel fehlt die mobilen Versionen von Powerpoint viele Funktionen der Desktop-Edition und Microsoft eigene Oberflächen Tabletten bieten auch nur eine abgespeckte Version von Powerpoint, die einige Merkmale der Folien machen können (auf einem Desktop-Version von Powerpoint gemacht), überflüssig. Wenn in ähnlicher Weise von einem Smartphone und Tablet-Hybrid-Gerät aka 'phablet' präsentieren, Sie zumindest möglicherweise erforderlich, die SIM-Karte zu entfernen. Das letzte, was Sie wollen, wenn Sie Ihre Folien über Ihr Mobilgerät zu präsentieren ist Ihre Folien durch einen Anruf von Ihrer Frau ersetzt, um zu sehen!
7. Verwenden Sie Ihr eigenes Gerät Vs System am Veranstaltungsort
Manchmal benötigen Sie Ihr eigenes Gerät während einer Präsentation verwendet, während in anderen Fällen Sie einfach keine andere Wahl haben könnte, sondern ein System vor Ort zu nutzen. Dann gibt es Fälle, in denen Sie die Wahl zwischen den beiden zu wählen haben könnten. Ihren eigenen Computer oder auch intelligente Geräte verwenden, kann es wie eine einfache Methode scheinen Unsicherheit für die Verringerung, dies jedoch, wie oben erwähnt, kann zu ernsthaften Problemen führen, die für schwer zu erklären. das System am Ort verwenden, können auch eine Menge Unsicherheit verursachen, wie Powerpoint-Präsentationen mit neueren Versionen gemacht nicht mit älteren Ausgaben arbeiten und eine PPT-Datei im Kompatibilitätsmodus ausgeführt wird, kann aufgrund einige mit Verlust von Inhalten mühsam langsam oder beschädigt sein Funktionen in älteren Dateiversionen nicht zur Verfügung stehen (zB bestimmte Übergänge).
Um eine einfache Antwort auf die Frage geben, es könnte keine schlechte Idee sein, um für den eigenen Computer entscheiden, wenn Sie die Option tun haben. Jedoch in jedem Fall, es wird empfohlen, vorher die Anschlussmöglichkeiten und die Ausstattung vor Ort zu überprüfen, immer in letzter Minute Probleme wie Kompatibilitätsprobleme für Ihre Powerpoint-Präsentation gegen die Powerpoint-Version auf dem System vor Ort, Nichtverfügbarkeit von Connectivity-Kabel installiert zu vermeiden Treiberprobleme usw.
8. Sie müssen möglicherweise einige Geräte von selbst mitbringen
Sie könnten ein kurzes Video mit einer Nachricht, die Ihr Publikum beeindrucken und machen Sie ihre Herzen und Köpfe zu gewinnen; nur um herauszufinden, dass der Ort, wo Sie präsentieren keine Sound-System hat! Daher lohnt es sich, für die Ausstattung entfallen und es könnte nicht eine schlechte Sache sein, ein paar tragbare Geräte wie ein Präsentations-Fern oder Mini-Port-Adapter zu tragen. Manchmal scheitern Moderatoren nicht wegen der schlechten Präsentationen, aber wegen des Mangels an benötigten Peripheriegeräte, die ihre Präsentation aussehen unvollständig oder unordentlich macht.
9. Watch Out für Disruptive Apps & OS Alerts
Ein weiteres technisches Problem Sie vielleicht zu berücksichtigen ist für disruptive Anwendungen und Betriebssystem-Benachrichtigungen zu suchen. Während dies nicht direkt mit dem Tod durch Powerpoint in Verbindung gebracht werden, jedoch ist es eine Überlegung wert, und für solche Störungen ausmachen. Dies könnte einen Bildschirmschoner oder ein Software-Update enthalten, die Ihre Präsentation während einer Live-Präsentation stören könnten. Das letzte, was Sie während einer Präsentation wollen, ist ein Antivirus-Software, die Sie ihre Premium-Angebot oder eine zufällige Neustart des Systems geben, da eine Anwendung im Hintergrund aktualisiert und automatisch den PC neu gestartet. Ganz zu schweigen von einen Bildschirmschoner mit einem knuddeligen kleinen Häschen Ihre Folien zu ersetzen!
10. Verwenden Sie Storytelling mit Beschreibende Bilder
Niemand will mit Lasten von statistischen Daten und langweilige Verkaufsgespräche bombardiert werden. Aber jeder mag eine gute Geschichte, wahrscheinlich, weil unsere Eltern fest verdrahtet uns mit denen, als wir Kinder waren! Versuchen Sie Ihre Folien in Form einer guten Geschichte zu präsentieren, die sich leicht mit Visuals unterstützt werden können. Manchmal brauchen Sie nicht mehr als tausend Worte zu verwenden; weil wir Bilder haben, die so viel mehr als das wert sein kann, auch nur ein einziges Bild.
12. Geben Sie Ihrem Publikum etwas zu beziehen - Win Hearts & Minds
Während größer als das Leben Geschichten in Kinos verkaufen kann, tun sie während der Präsentation nicht wirklich viel aus, es sei denn, die Menschen auf sie beziehen können. Sie müssen eine Geschichte zu weben, dass die Menschen, oder zumindest eine Präsentation beziehen können, die für die Ängste, Hoffnungen macht und Fragen, die Ihr Publikum haben könnten. Der beste Weg, dies zu tun ist, um ehrlich zu sein und aus dem Herzen sprechen. Verwenden Sie Ihre eigenen Erfahrungen und versuchen, das Publikum etwas realistischer zu geben, dass sie sich beziehen können.
13. Bleiben Sie ruhig - Selbst die besten Gesichts Probleme
Zu guter Letzt. Bleib ruhig. Sie könnten eine technische Panne Gesicht oder Sie könnten einen wichtigen Aspekt Ihres Thema vergessen. Bleiben Sie ruhig werden Sie durch es. Unabhängig davon, was auch immer Problem, das Sie stoßen könnten; es kann nicht so schlimm sein, wie das, was einige der Top-Moderatoren in der Welt konfrontiert. Ich meine, man kann es nicht vermasseln so schlimm wie das, was in dieser Windows-98-Präsentation geschah, als Bill Gates sollte sein brandneues Betriebssystem vor ausverkauftem Publikum aufschlagen.
Und wenn man Steve Jobs dachte hatte nie Probleme auf jeder seiner Präsentationen, denken Sie noch einmal!
Wir hoffen, sind die Liste der oben genannten können Ihnen helfen, bessere Präsentationen zu erstellen und zu vermeiden Tod durch Powerpoint. Wir würden gerne Ihre Meinung zu diesem Thema zu hören. Fühlen Sie sich frei, einen Kommentar unten verlassen Sie Ihre Erfahrungen mit uns zu teilen und wie Sie denken, Moderatoren, sich von diesem gnaden Phänomen retten kann.