De acuerdo con algunas estimaciones, hay unos 300 millones de usuarios de PowerPoint y un mamut de 30 millones de presentaciones de PowerPoint se hacen sobre una base diaria. No requiere cualquiera de nosotros tener un CI de 200 saber cómo en mal estado la mayor parte de estas presentaciones tienden a ser. Que conduce al fenómeno de la muerte por PowerPoint.
¿Qué es la muerte por PowerPoint?
Como es obvio por el término en sí, la muerte por PowerPoint implica una muy mala presentación. Esto podría incluir diapositivas con mucho texto, confusos gráficos, un presentador de lectura de 50 diapositivas ante un público bostezo o incluso un conjunto de diapositivas disfuncional, empañado por problemas técnicos y la incapacidad de la presentadora de hacer frente a la presión de presentar su / sus diapositivas. Para hacerlo más simple, la muerte por PowerPoint se refiere a una presentación aburrida, inductores del sueño, que sufre de mala utilización de software de presentación, especialmente PowerPoint. Sin embargo, el término puede también ser vagamente asociado con otras aplicaciones de presentación para destacar una presentación horrible en general.
La historia de "muerte por PowerPoint" el Plazo
Se cree que la muerte por PowerPoint término fue acuñado por Angela R. Garber, que habló de todo lo que puede ir mal con las presentaciones de PowerPoint debido a su uso ineficiente. Sin embargo, es probable que la gente ya se habían dado cuenta del potencial de PowerPoint para causar manera mortal aburrimiento antes de que se reconocieron sus hallazgos. De hecho, la gente podría haber dado cuenta de esto en 1987, cuando Robert Gaskins introdujo PowerPoint; como explicamos en nuestro artículo detallado sobre la historia de PowerPoint.
PowerPoint Rangers y el exceso Militar
A través de los años PowerPoint ha tenido su parte justa de los críticos y otro término vale la pena mencionar aquí es la gama de PowerPoint. Se reconoció por algunos funcionarios militares de Estados Unidos que PowerPoint es una herramienta que desperdicia tiempo y era contraproducente en la planificación militar.
Debido a su utilidad, algunos jóvenes oficiales pasaban demasiado tiempo el desarrollo de las diapositivas de PowerPoint para informes de la misión, se burló como "PowerPoint Rangers. Esto hizo que algunos generales para prohibir el uso de PowerPoint, más notablemente; El general de brigada Herbert McMaster. Por lo tanto, la muerte por PowerPoint no es el único término que se utiliza para criticar presentaciones de diapositivas de PowerPoint mal hechas o el uso excesivo de diapositivas de PowerPoint.
Cómo evitar la muerte por PowerPoint?
Mientras que es fácil a los críticos un fabricante de automóviles cuando se produce un accidente, el conductor también tiene que rendir cuentas. Ser un profesional de TI, alguien que ha estado probando herramientas de PowerPoint y la presentación de más de la mitad de una década y ha estado usando PowerPoint desde la edad de 8 años; Te puedo decir con la experiencia que PowerPoint no es el culpable de las malas presentaciones. De hecho, todavía no hay una alternativa perfecta a PowerPoint. Algunos lectores podrían ser rápido para apuntar hacia Keynote, que tiene los formatos de archivo ni siquiera accesibles a través de los principales sistemas operativos, aplicaciones deje solos para plataformas de escritorio y móviles. Luego está Prezi, que a nadie le gusta pagar y aquellos que sugieren presentación de Google como alternativa debería intentar hacer diagramas de negocio o la inserción de los medios de comunicación a las diapositivas para ver lo útil que realmente es.
Si lo amas o lo odias, lo más probable es que lo va a utilizar! Que resume muy bien la necesidad universal de PowerPoint que millones de usuarios tienden a tener. Pero muchos de ellos se pierden en la traducción, algo que puede ser fácilmente evitado por presentar mejores presentaciones. Por otra parte, también hay algunos aspectos técnicos vale la pena considerar para evitar no entregar a su momento de la verdad. Aquí hay algunos consejos simples para ayudar a evitar la muerte por PowerPoint.
1. Recuerde la regla de beso
La regla de KISS, que significa "Keep It Simple, Stupid ', implica que los sistemas que son simples, funcionan mejor. Es un principio de diseño que tiene su historia en la Marina de los Estados Unidos, sin embargo, se atribuyó también famoso para presentaciones y con razón. Mediante la aplicación de la regla de KISS, puede asegurarse de que sus presentaciones no se rellenan con el contenido innecesario y que puede presentar más información, utilizando menos contenido. En otras palabras, no complicar las diapositivas, que sean sencillas y fáciles de presentar. También asegúrese de que su contenido puede ser lo suficientemente simple para ser entendido fácilmente por su público.
2. No rellene las diapositivas - Siga la regla 1-6-6
Una de las principales razones de la muerte por PowerPoint incluye diapositivas de relleno, por lo general con una gran cantidad de texto. Evitar diapositivas con mucho texto. Puedes probar a utilizar no más de 6 líneas, con 6 palabras por línea, que algunos consideran como una práctica estándar para hacer diapositivas de PowerPoint.
Algunos llaman a la regla 1-6-6, es decir, cada diapositiva debe contener una sola idea, 6 puntos de bala y no más de 6 palabras por línea. También hay una regla de 1-5-5 y 1-7-7, y así sucesivamente. De cualquier manera, manteniéndolo breve hace que se desliza más fácil de seguir y puede ayudar a prevenir la muerte por PowerPoint.
3. KIFP (Keep it ritmo rápido)
Otra regla vale la pena seguir para las diapositivas de PowerPoint es mantenerlos ritmo rápido. Mantenga KIFP aka ritmo rápido que significa que es necesario no pensar demasiado en detalles en los que no se requiere. Mantenga sus diapositivas y subtemas se mueve rápidamente o su público perderá interés. Entrar en la semántica puede causar aburrimiento entre su público y hacer que se pierda el interés.
4. Uso animaciones y transiciones con modestia
Las animaciones son una gran elección y siempre se puede hacer uso de plantillas de PowerPoint animadas para hacer sus presentaciones más atractiva visualmente. Sin embargo, el uso excesivo de animaciones y transiciones puede dar lugar a una serie de cuestiones, incluyendo diapositivas confusas, bloqueos del sistema y un conjunto de diapositivas que se mueve más lento que una tortuga. Si bien se puede simplemente eliminar la posibilidad de utilizar animaciones para simplificar las cosas, sin embargo, si usted siente la suficiente confianza para usarlos, asegúrese de que no se olvide de las virtudes de la modestia.
5. Utilice las plantillas de PowerPoint derecha
plantillas de PowerPoint son una bendición tener. Muchos de nosotros presentadores no va a durar mucho tiempo sin ellos. Las buenas plantillas de presentación de PowerPoint no sólo ahorrar tiempo sino que también proporcionan la utilidad para diseñar diagramas personalizados con poco esfuerzo. Si bien hay una serie de proveedores de plantilla de PowerPoint de terceros, y nosotros en FPPT tener un archivo de más de 7000 plantillas de PowerPoint gratuitas, a veces puede ser que sea mejor ir por algo de primera calidad.
Para nuestros compañeros presentadores que buscan algo especial, recomendamos el uso de plantillas de PowerPoint prima de SlideModel.com. Este sitio tiene un excelente archivo de más de 10.000 plantillas de PowerPoint altamente personalizables. Lo que hace que las plantillas SlideModel vale la pena utilizar es la disponibilidad de plantillas que son fáciles de editar para hacer cualquier cosa a partir de diapositivas básicos de diagramas de negocio, líneas de tiempo, ilustraciones personalizadas, etc. Por ejemplo, puede crear cualquier cosa, desde un análisis DAFO para un diagrama que representa la demanda y de suministro mediante el uso de plantillas que se pueden modificar hasta en todos los objetos de la diapositiva.
Por lo general, cuando se descarga una plantilla de mapa, es una imagen estática, sin embargo, en el caso de SlideModel se obtiene un mapa con submapas para untar. Por lo tanto, si se va a descargar el mapa de los Estados Unidos, se puede separar cada estado, cambia su tamaño, cambiar el color de edición y se marca mediante clip marcador de GPS.
Del mismo modo, se puede descargar diagramas de negocio editables y objetos movimiento de deslizamiento para generar rápidamente una ilustración perfecta para su presentación en ningún momento. El alto nivel de capacidad de edición, gráficos de alta calidad y compatibilidad entre plataformas de plantillas con Keynote y PowerPoint presentaciones de Google hacen de SlideModel plantillas digno de recomendación a nuestros lectores a evitar la muerte por PowerPoint.
5. El uso de un PC Mac Vs para presentaciones de PowerPoint
Llegando a algunos aspectos técnicos, vale la pena considerar qué sistema operativo es posible que desee utilizar para su PowerPoint. Dado que el Mac y PC parecen ser la opción convencional, Pesemos ambos y ver cuál funciona mejor o por lo menos que podría causar la menor cantidad de molestias.
Mac
Un Mac puede ser caro, con gran hardware de Apple pero de alguna manera parece carecer de la previsión de la cuenta de una serie de cosas importantes, incluidos los puertos de conectividad. Por ejemplo, si usted posee una computadora Mac, puede que le resulte difícil de conectar a través de VGA o HDMI. En tal caso, es posible que desee comprar un mini puerto de la exhibición de las opciones de conectividad DVI / / VGA HDMI. Mientras que las últimas ediciones de los ordenadores Mac no ofrecen conectividad HDMI, los antiguos no lo hacen y es posible que necesite un adaptador VGA para conectar a un proyector. Por otra parte, puede que no tenga la utilidad de usar Airplay. Muerte por PowerPoint es una cosa, ser incapaz de iniciar su presentación es otra.
Además de problemas de conectividad, Macs tienden a ser más previsible, ya que hay menos modelos. Esto podría significar que una cuenta de una serie de problemas potenciales y hacer un plan de contingencia. Por otra parte, los Mac por lo general el deporte mejor hardware y podría decirse que se puede ejecutar presentaciones de diapositivas más exigentes con mayor suavidad. A menos, que utiliza un PC con Core i7 o hardware asesino como un sistema con el procesador Intel Broadwell-E Extreme Edition que se divierte 10 núcleos.
ordenador personal
Los modelos de PC son un centavo de una docena, que van desde los netbooks de bajo costo para 10 i7 núcleo Core e incluso PCs de juegos locos como Alienware. Esto, desafortunadamente, también hace PCs más imprevisible. Puede tener algo de colisiones de los conductores a problemas de compatibilidad con una buena cantidad de incertidumbre. Una vez dicho esto; todos sabemos que es un mundo de PC y la mayoría de los dispositivos de la cuenta para uso con el sistema operativo basado en Windows, ya que se utilizan ampliamente.
Si desea presentar su presentación de PowerPoint utilizando un PC, asegúrese de que su sistema tiene el jugo para ejecutar las diapositivas. Por ejemplo, los netbooks podría no ser la mejor opción, especialmente para la presentación de grandes presentaciones con contenido animado, vídeos y otros medios incorporados. También asegúrese de que usted no tiene ningún controlador disfuncionales que abortan o podría acabar frente a un peligro más grande que la muerte por PowerPoint; la pantalla azul de la muerte!
6. Dispositivos inteligentes phablets y puede no ser la elección inteligente
PowerPoint ahora tiene aplicaciones no sólo para PC o Mac, sino también los teléfonos inteligentes, tabletas y phablets. Por desgracia, los dispositivos inteligentes vienen con su propio conjunto de ambigüedad que uno puede hacer fácilmente sin en una presentación. Por ejemplo, las versiones móviles de PowerPoint carecen de muchas características de la edición de escritorio y las propias tabletas Surface de Microsoft también proporcionan sólo una simplificada edición de PowerPoint, que puede hacer que algunas de las características de las diapositivas (hechas en una versión de escritorio de PowerPoint), redundante. Del mismo modo, en la presentación de un dispositivo híbrido de smartphone y tablet alias 'phablet', es posible que al menos requerir la eliminación de la tarjeta SIM. La última cosa que quiere en la presentación de diapositivas a través de su dispositivo inteligente es ver las diapositivas reemplazados por una llamada de su esposa!
7. El uso de su propio dispositivo Vs el Sistema en el Lugar
A veces, puede requerir el uso de su propio dispositivo durante una presentación, mientras que en otros casos es posible que simplemente no tienen más remedio que utilizar un sistema en el lugar. A continuación, hay casos en los que pueda tener la opción de elegir entre los dos. Utilizando su propia computadora o dispositivo inteligente incluso podría parecer como un método fácil para reducir la incertidumbre, esto, sin embargo, como se mencionó anteriormente, puede causar serios problemas que son difíciles de explicar. El uso del sistema en el lugar también puede causar una gran cantidad de incertidumbre, como presentaciones de PowerPoint hechas usando versiones más recientes no funcionan con ediciones antiguas y el uso de un archivo de PPT se ejecuta en modo de compatibilidad puede ser laboriosamente lento o desfigurado con pérdida de contenido debido a una cierta características que no están disponibles en las versiones antiguas de los archivos (por ejemplo, ciertas transiciones).
Para dar una respuesta sencilla a la pregunta, tal vez no sea una mala idea optar por su propio equipo si usted tiene la opción. Sin embargo, en cualquier caso, se recomienda comprobar las opciones de conectividad y equipo disponible en el lugar de antemano para evitar meterse en problemas de última hora, como los problemas de compatibilidad para la presentación de PowerPoint contra la versión de PowerPoint instalado en el sistema en el lugar, falta de disponibilidad de los cables de conexión, problemas con los controladores, etc.
8. Puede que tenga que traer un poco de su propio equipo
Es posible que tenga un breve vídeo con un mensaje que va a impresionar a su audiencia y hacer ganar sus corazones y sus mentes; sólo para descubrir que el lugar donde se está presentando no tiene un sistema de sonido! Por lo tanto, vale la pena que representa el equipo disponible y puede que no sea una mala cosa para llevar unos dispositivos portátiles como un mando a distancia de presentación o mini adaptador de puerto. A veces, los presentadores no fallan debido a las malas presentaciones, pero debido a la falta de dispositivos periféricos necesarios que hace su presentación incompleta o parezca desordenado.
9. Cuidado con las alertas disruptiva Aplicaciones y OS
Otro problema técnico es posible que desee tener en cuenta es la búsqueda de aplicaciones disruptivas y alertas del sistema operativo. Si bien esto no podría estar asociado directamente con la muerte por PowerPoint, sin embargo, vale la pena considerar y la contabilización de tales interrupciones. Esto podría incluir un protector de pantalla, o una actualización de software que pueda interrumpir la presentación de diapositivas durante una presentación en vivo. La última cosa que quiere durante una presentación es un software antivirus que le da su prima o un reinicio del sistema al azar debido a una solicitud actualizada en el telón de fondo y automáticamente reinicia el PC. Por no hablar de un protector de pantalla con un pequeño conejito de peluche sustitución de las diapositivas!
10. Uso Contar una historia con imágenes descriptivas
Nadie quiere ser bombardeado con un montón de datos estadísticos y argumentos de venta aburridas. Pero todo el mundo le gusta una buena historia, probablemente porque nuestros padres nos cableados con los que cuando éramos niños! Trate de presentar las diapositivas en forma de una buena historia, que puede ser fácilmente ayudada con efectos visuales. A veces, no es necesario utilizar más que mil palabras; porque tenemos imágenes que pueden valer mucho más que eso, incluso una sola imagen.
12. Dé a sus audiencia para relacionarse con - Ganar los corazones y de las mentes
Mientras más grandes que la vida historias podrían vender en los cines, que en realidad no importa mucho durante las presentaciones, a menos que la gente puede relacionarse con ellos. Es necesario para tejer una historia que la gente puede relacionarse con, o al menos una presentación que da cuenta de las ansiedades, esperanzas y preguntas que el público pueda tener. La mejor manera de hacerlo es ser honesto y hablar desde el corazón. utilizar sus propias experiencias y tratar de dar al público algo realista que se pueden relacionar.
13. calma de la estancia - Incluso los mejores se enfrentan a problemas
Por último, si bien no menos importante. Mantenga la calma. Es posible hacer frente a un problema técnico o puede ser que se olvide un aspecto importante de su tema. No perder la calma le conseguirá a través de él. Independientemente de cualquier asunto puede llegar a través; puede que no sea tan malo como lo que algunos de los mejores presentadores en el mundo se han enfrentado. Quiero decir que no pueden echar a perder tan malo como lo que ocurrió en esta presentación de Windows 98 cuando Bill Gates tenía que lanzar su nuevo sistema operativo antes de una audiencia repleta.
Y si usted pensaba que Steve Jobs nunca tuvo problemas en cualquiera de sus presentaciones, piense de nuevo!
Esperamos que estamos lista de lo anterior puede ayudar a crear mejores presentaciones y evitar la muerte por PowerPoint. Nos gustaría conocer su opinión sobre el tema. No dude en dejar un comentario abajo para compartir su experiencia con nosotros y cómo cree que los presentadores pueden salvarse de este fenómeno no perdona.