Secondo alcune stime ci sono ben 300 milioni di utenti di PowerPoint e un mammut 30 milioni di presentazioni PowerPoint sono fatte su base giornaliera. Non richiede a nessuno di noi di avere un QI di 200 sapere come incasinato la maggior parte di queste presentazioni tendono ad essere. Che porta al fenomeno della morte da PowerPoint.
Qual è Death by PowerPoint?
Come è evidente dal termine stesso, Death by PowerPoint implica una pessima presentazione. Questo potrebbe includere diapositive testo-pesante, grafica confusione, un presentatore lettura 50 diapositive davanti a un pubblico sbadiglio o anche un mazzo di diapositive disfunzionale, segnata da problemi tecnici e l'incapacità del presentatore per far fronte alla pressione di presentare le sue / suoi scivoli. Per farla semplice, Death by PowerPoint si riferisce ad una, il sonno che induce presentazione noiosa, che soffre di cattivo utilizzo di software di presentazione, soprattutto PowerPoint. Tuttavia, il termine può anche essere liberamente associata ad altre applicazioni di presentazione per evidenziare una presentazione orribile in generale.
Storia del termine 'Death by PowerPoint'
Si ritiene che la morte termine da PowerPoint è stato coniato da Angela R. Garber, che ha parlato di tutto ciò che può andare storto con presentazioni di PowerPoint a causa del suo uso inefficiente. Tuttavia, è probabile che la gente aveva già realizzato il potenziale di PowerPoint per causare modo noia mortale prima che i suoi risultati sono stati riconosciuti. In realtà, le persone potrebbero aver capito questo nel 1987, quando Robert Gaskins introdotto PowerPoint; Come abbiamo spiegato nel nostro post dettagliato sulla storia di PowerPoint.
PowerPoint Rangers & Eccesso militare
Nel corso degli anni PowerPoint ha avuto la sua parte di critici e un altro termine vale la pena menzionare qui è PowerPoint Range. È stato riconosciuto da alcuni funzionari militari statunitensi che PowerPoint è stato uno strumento che ha perso tempo ed era controproducente nella pianificazione militare.
A causa della sua utilità, alcuni sottufficiali trascorso troppo tempo lo sviluppo di diapositive di PowerPoint per briefing di missione, deriso come "Rangers PowerPoint. Questo ha causato alcuni generali per vietare l'uso di PowerPoint, in particolare; Il generale di brigata Herbert McMaster. Quindi, Death by PowerPoint non è l'unico termine usato per criticare ponti diapositiva di PowerPoint male fatto o l'uso eccessivo di diapositive di PowerPoint.
Come evitare la morte da PowerPoint?
Mentre è facile per i critici un costruttore di automobili, quando c'è un incidente, il conducente deve anche essere ritenuto responsabile. Essendo un professionista IT, qualcuno che è stato testato strumenti di PowerPoint e di presentazione per più di mezzo decennio e ha utilizzato PowerPoint dall'età di 8 anni; Posso dirvi con esperienza che PowerPoint non è certo da biasimare per le presentazioni cattivi. In realtà, non esiste ancora una perfetta alternativa a PowerPoint. Alcuni lettori potrebbero essere pronti a puntare verso Keynote, che ha formati di file non ancora accessibili attraverso i principali sistemi operativi, applicazioni lasciate solo per desktop e piattaforme mobili. Poi c'è Prezi, che a nessuno piace pagare per quelli che suggerisce Google diapositive in alternativa dovrebbe provare a fare diagrammi aziendali o l'inserimento di supporti per diapositive per vedere quanto sia utile davvero.
Sia che lo si ama o si odia, le probabilità sono che verrà utilizzato! Che praticamente riassume la necessità universale per PowerPoint che milioni di utenti tendono ad avere. Ma molti di loro si perdono nella traduzione, qualcosa che può essere evitato facilmente per presentare le presentazioni migliori. Inoltre, ci sono anche alcuni aspetti tecnici da prendere in considerazione per evitare di non riuscire a consegnare al vostro momento della verità. Ecco alcuni semplici consigli per aiutare a evitare la morte da PowerPoint.
1. Ricordate la regola bacio
La regola di BACIO, che significa 'Keep it Simple, Stupid', implica che i sistemi che sono semplici, funzionano meglio. Si tratta di un principio di design che ha la sua storia nella Marina degli Stati Uniti, tuttavia, è anche notoriamente attribuita a presentazioni ed è giusto così. Applicando la regola di BACIO, è possibile garantire che le presentazioni non sono farciti con contenuti inutili e che è possibile presentare ulteriori informazioni, utilizzando meno contenuti. In altre parole, non complicare le diapositive, tenerli semplice e facile da presentare. Inoltre, assicurarsi che il contenuto può essere abbastanza semplice da essere facilmente comprensibile per il pubblico.
2. Non roba diapositive - Seguire la regola 1-6-6
Uno dei principali motivi per Death by PowerPoint include scivoli ripieno, di solito con un sacco di testo. Evitare di diapositive di testo-pesante. Si può provare a utilizzare non più di 6 linee, con 6 parole per riga, che alcuni considerano come una pratica standard per fare diapositive di PowerPoint.
Alcuni chiamano per la regola 1-6-6, cioè ogni diapositiva deve contenere una sola idea, 6 punti elenco e non più di 6 parole per riga. C'è anche un 1-5-5 e 1-7-7 regola, e così via. In entrambi i casi, mantenendolo breve rende scivoli più facile da seguire e può aiutare a prevenire la morte da PowerPoint.
3. KIFP (Keep it Una coinvolgente)
Un'altra regola da seguire per le diapositive di PowerPoint è quello di tenerli veloce. KIFP alias Keep it Una coinvolgente significa che è necessario non soffermarsi troppo nei dettagli dove non è richiesto. Tenere le diapositive e sotto-argomenti muoversi rapidamente o il pubblico perderà interesse. Entrare in semantica può causare la noia tra il pubblico e l'interesse sciolti fare.
4. Utilizzare animazioni e transizioni con modestia
Animazioni sono la scelta ideale e si può sempre fare uso di animati PowerPoint Templates per rendere le vostre presentazioni più appetibili. Tuttavia, l'uso eccessivo di animazioni e transizioni può portare a una serie di questioni, tra cui scivoli confusione, sistema si blocca e un mazzo di diapositive che si muove più lento di una tartaruga. Mentre si può semplicemente farla finita con la prospettiva di utilizzare le animazioni per mantenere le cose semplici, tuttavia, se si sente abbastanza sicuro di usarli, assicuratevi di non dimenticare le virtù della modestia.
5. Utilizzare i modelli di PowerPoint destra
modelli di PowerPoint sono una benedizione di avere. Molti di noi presentatori non durerà molto a lungo senza di loro. Buone modelli di presentazione di PowerPoint non solo di risparmiare tempo, ma anche fornire l'utilità di progettare diagrammi personalizzati con poco sforzo. Mentre ci sono un certo numero di fornitori di modello di PowerPoint di terze parti, e noi di FPPT di avere un archivio di oltre 7000 modelli di PowerPoint libero, a volte potrebbe essere meglio andare per qualcosa di qualità.
Per i nostri compagni di presentatori in cerca di qualcosa di speciale, si raccomanda di usare i modelli premium di PowerPoint da SlideModel.com. Questo sito ha un eccellente archivio di oltre 10.000 modelli di PowerPoint altamente personalizzabili. Ciò che rende SlideModel modelli pena usare è la disponibilità di modelli che sono facili da modificare per fare qualsiasi cosa, da diapositive di base a schemi di lavoro, scadenze, illustrazioni personalizzate, ecc Ad esempio, è possibile creare qualsiasi cosa, da un'analisi SWOT a un diagramma che rappresenta la domanda & fornitura utilizzando i modelli che possono essere modificate fino ad ogni singolo oggetto nella diapositiva.
Di solito, quando si scarica un modello di carta, si tratta di un'immagine statica, tuttavia, nel caso di SlideModel si ottiene una mappa con mappe secondarie spalmabili. Quindi, se si dovesse scaricare la mappa degli Stati Uniti, è possibile separare ogni stato, ridimensiona, ricolorare modificare e segnare con pennarello GPS clipart.
Allo stesso modo, è possibile scaricare diagrammi aziendali modificabili e oggetti si muovono diapositive per generare rapidamente un perfetto esempio per la presentazione in poco tempo. L'alto livello di modificabilità alta qualità grafica e la compatibilità cross-platform di modelli con Keynote e Google diapositive PowerPoint fare di SlideModel modelli degni di raccomandazione ai nostri lettori per evitare la morte da PowerPoint.
5. Utilizzando un PC Mac Vs per presentazioni di PowerPoint
Venendo ad alcuni aspetti tecnici, è opportuno prendere in considerazione ciò che il sistema operativo si potrebbe desiderare di usare per il vostro PowerPoint. Dal momento che Mac e PC sembrano essere la scelta convenzionale, per non pesare entrambi e vedere quale funziona meglio, o almeno potrebbe causare il minor numero di disagi.
Mac
Un Mac potrebbe essere costoso, con un ottimo hardware, ma in qualche modo Apple sembra mancare l'accortezza di account per un certo numero di cose importanti, compresi i porti di connettività. Per esempio, se si possiede un computer Mac, si potrebbe trovare difficoltà a connettersi tramite VGA o HDMI. In tal caso si potrebbe desiderare di acquistare un mini orificio per le opzioni / DVI / VGA connettività HDMI. Mentre le ultime edizioni di computer Mac offrono connettività HDMI, i vecchi non lo fanno e potrebbe essere necessario un adattatore VGA per il collegamento a un proiettore. Inoltre, si potrebbe non avere l'utilità di utilizzare Airplay. La morte per PowerPoint è una cosa, essere in grado di avviare la presentazione è un altro.
Oltre ai problemi di connettività, i Mac tendono ad essere più prevedibile, dal momento che ci sono meno modelli. Questo potrebbe significare che si un account per un numero di potenziali problemi e fare un piano di emergenza. Inoltre, i Mac di solito lo sport hardware migliore e può probabilmente correre mazzi di diapositive più esigenti più agevolmente. A meno che, si utilizza un PC i7 Core o hardware assassino come un sistema con il processore Intel Broadwell-E Extreme Edition che mette in mostra 10 core.
PC
modelli di PC sono una monetina una dozzina, che vanno dai netbook a basso costo a 10 core Core i7 e anche i PC da gioco folli come Alienware. Questo, purtroppo, rende anche più PC imprevedibile. Si può avere qualsiasi cosa, da crash del driver per la compatibilità problemi con una buona dose di incertezza. Avendolo detto; sappiamo tutti che è un mondo PC e maggior parte dei dispositivi account per l'utilizzo con il sistema operativo basato su Windows, dal momento che sono ampiamente utilizzati.
Se si desidera presentare la presentazione di PowerPoint utilizzando un PC, assicurarsi che il sistema ha il succo per eseguire le diapositive. Ad esempio, i netbook potrebbe non essere l'opzione migliore, soprattutto per presentare le presentazioni pesanti con contenuti animati, video e altri supporti incorporato. Inoltre, assicurarsi che non si dispone di alcun driver disfunzionali che continua a arrestarsi o si potrebbe finire di fronte a un pericolo più grande di Death by PowerPoint; il Blue Screen of Death!
6. I dispositivi Phablets e intelligente non può essere la scelta intelligente
PowerPoint dispone ora di applicazioni per non solo PC o Mac, ma anche smartphone, tablet e phablets. Purtroppo, dispositivi intelligenti sono dotati di una propria serie di ambiguità che si può tranquillamente fare a meno in una presentazione. Ad esempio, le versioni mobili di PowerPoint mancano molte caratteristiche della versione desktop e proprio tablet Surface di Microsoft forniscono anche solo una edizione ridotta PowerPoint, che può rendere alcune caratteristiche le diapositive (effettuate su una versione desktop di PowerPoint), ridondante. Allo stesso modo, in occasione della presentazione da uno smartphone e tablet dispositivo ibrido alias 'phablet', si potrebbe almeno richiedere la rimozione della scheda SIM. L'ultima cosa che vuoi al momento di presentare le diapositive tramite il vostro dispositivo intelligente è quello di vedere le diapositive sostituiti da una chiamata da tua moglie!
7. Utilizzando il proprio dispositivo Vs sistema al Venue
A volte, si potrebbe richiedere di utilizzare il proprio dispositivo durante una presentazione, mentre in altri casi si potrebbe semplicemente avere altra scelta che utilizzare un sistema presso la sede. Poi ci sono casi in cui si potrebbe avere una scelta di scegliere tra i due. Utilizzando il proprio computer o anche dispositivo intelligente potrebbe sembrare un metodo semplice per ridurre l'incertezza, questo però, come detto sopra, può causare seri problemi che sono difficili da spiegare. Utilizzando il sistema presso la sede può anche causare un sacco di incertezza, come presentazioni PowerPoint realizzati con versioni più recenti non funzionano con le edizioni più anziani e utilizzando un file PPT in esecuzione in modalità di compatibilità può essere faticosamente lento o macchiato con la perdita di contenuti a causa di qualche funzioni non sono disponibili nelle versioni precedenti dei file (ad esempio alcuni transizioni).
Per dare una risposta semplice alla domanda, potrebbe non essere una cattiva idea di optare per il proprio computer se si ha la possibilità. Tuttavia, in ogni caso, è consigliato di verificare le opzioni di connettività e le attrezzature disponibili presso la sede in anticipo per evitare di entrare in fastidi last minute come problemi di compatibilità per la presentazione di PowerPoint con la versione di PowerPoint installata sul sistema presso la sede, indisponibilità di cavi di connessione, problemi di driver, ecc
8. Potrebbe essere necessario portare un po 'di attrezzature la tua
Si potrebbe avere un breve video con un messaggio che sarà impressionare il pubblico e far vincere i loro cuori e le menti; solo per scoprire che la sede in cui vi trovate non ha un sistema audio! Quindi, vale la pena la contabilità per le attrezzature disponibili e potrebbe non essere una cosa negativa per trasportare un paio di dispositivi portatili come un telecomando presentazione o un adattatore porta mini. A volte, presentatori falliscono non a causa di presentazioni cattivi, ma a causa della mancanza di dispositivi periferici necessari che rende la loro presentazione apparire incomplete o disordinato.
9. Watch Out per dirompente Applicazioni & OS Alerts
Un altro problema tecnico si potrebbe desiderare di conto è quello di cercare le applicazioni dirompenti e gli avvisi del sistema operativo. Anche se questo potrebbe non essere direttamente associato con la morte da PowerPoint, tuttavia, vale la pena considerare e contabilità per tali interruzioni. Questo potrebbe includere uno screensaver o un aggiornamento del software che possono influenzare negativamente la presentazione nel corso di una presentazione dal vivo. L'ultima cosa che vuoi durante una presentazione è un software antivirus dando loro offerta premium o un riavvio del sistema casuale perché un'applicazione aggiornata sullo sfondo e automaticamente riavviato il computer. Per non parlare uno screensaver con un coniglietto di peluche di sostituire le diapositive!
10. Utilizzare Storytelling con immagini descrittive
Nessuno vuole essere bombardati con un sacco di dati statistici e piazzole di vendita noiosi. Ma a tutti piace una buona storia, probabilmente perché i nostri genitori ci cablati con quelli quando eravamo bambini! Prova presentando le diapositive in forma di una buona storia, che può essere facilmente aiutato con effetti visivi. A volte, non è necessario utilizzare più di mille parole; perché abbiamo immagini che può valere molto di più di questo, anche una singola immagine.
12. Lascia la tua pubblico qualcosa di relazionarsi - Win Hearts & Minds
Mentre più grandi di vita storie potrebbero vendere nei cinema, in realtà non importa molto durante le presentazioni, a meno che le persone possono relazionarsi con loro. È necessario a tessere una storia che le persone possono riguardare, o almeno una presentazione che spiega le ansie, le speranze e le domande che il pubblico possa avere. Il modo migliore per farlo è quello di essere onesti e parlare con il cuore. utilizzare le proprie esperienze e cercare di dare al pubblico qualcosa di realistico che possono riguardare.
13. Stay Calm - Anche The Very Best Problemi Viso
Ultimo, ma non per importanza. Stai calmo. Si potrebbe affrontare un problema tecnico o si potrebbe dimenticare un aspetto importante del vostro soggetto. Soggiornare calma si arriva attraverso di essa. Indipendentemente da ciò che problema che si potrebbe incontrare; potrebbe non essere così male come quello che alcuni dei migliori presentatori del mondo hanno affrontato. Voglio dire, non si può rovinare così male come quello che è successo in questa presentazione di Windows 98, quando Bill Gates avrebbe dovuto lanciare il suo nuovo sistema operativo prima di un pubblico imballato.
E se si pensa Steve Jobs non ha mai avuto problemi in qualsiasi delle sue presentazioni, non è così!
Ci auguriamo che siamo lista del citato può aiutare a creare presentazioni migliori e evitare la morte da PowerPoint. Ci piacerebbe sentire i vostri pensieri sul tema. Sentiti libero di lasciare un commento qui sotto per condividere la vostra esperienza con noi e come si pensa presentatori si può salvare da questo fenomeno non perdona.