Można użyć VBA (VisualBasic for Applications) w programie PowerPoint, aby skuteczne i atrakcyjne prezentacje, ale także zautomatyzować swoje prezentacje.
Przy użyciu VBA można wykonać przyziemne, powtarzalne zadania lub zadań automatycznych. VBA jest językiem programowania, który pozwala rozszerzyć te aplikacje i osiągać dalsze wyniki, jeśli chodzi o interfejs użytkownika i gromadzenia danych w celu zwiększenia PowerPoint prezentacji.
VBA jest obsługiwana w makr, które produkuje krok po kroku procedury piszących w języku Visual Basic. Jak każdy inny język programowania, jest krzywa uczenia się, że trzeba się zmierzyć, ale mimo to może wydawać się skomplikowane na pierwszy rzut oka, z pewnym cierpliwości kilka przykładów VBA może się okazać, że uczenie się nawet niewielkiej ilości kodu VBA sprawia, że ich praca jest łatwiejsza i daje im możliwość robienia rzeczy w biurze, że nie sądziłem, że było to możliwe.
Automatyzację powtarzalnych zadań jest chyba powód, dla którego wielu użytkowników wybiera użyć VBA, zamiast tradycyjnych cech PowerPoint.
Na przykład załóżmy, że masz prezentację zawierającą wiele pustych pól tekstowych, które chcesz usunąć. Zamiast iść do każdego slajdu i stwierdzeniu, wybór i usuwanie każdym pustym polu tekstowym, można mieć makro PowerPoint VBA zrobi to za Ciebie.
Innym częstym powodem do korzystania PowerPoint VBA jest dodanie nowych funkcji do programu PowerPoint. Na przykład, można utworzyć makro VBA, który działa dokładnie w środku swojej prezentacji, bez względu na to, jak wiele slajdów, które masz, i wyskakuje komunikat informujący o tym, ile czasu, że wyjechał do prezentacji.
Można wyciągnąć dane z pliku CSV oddzielonych przecinkami tekstu i osadzić go w elegancki sposób na slajdach PowerPoint, można też pobrać dane z Google Analytics lub źródła bazy danych, a następnie wyświetlić ładne wykresy z witryny internetowej analityki w prezentacji PowerPoint.