Puede utilizar VBA (Visual Basic for Applications) en PowerPoint para hacer presentaciones eficaces y atractivos, sino también para automatizar sus presentaciones.
Mediante el uso de VBA puede realizar mundanas, tareas repetitivas o tareas automatizadas. VBA es un lenguaje de programación que permite ampliar las aplicaciones y lograr mayores resultados en términos de interfaz de usuario o la recolección de datos en PowerPoint para mejorar sus presentaciones.
VBA es compatible con macros, que produce el paso a paso los procedimientos que escriben en Visual Basic. Como cualquier otro lenguaje de programación, hay una curva de aprendizaje que se necesita para hacer frente, pero a pesar de que podría ser intimidante a primera vista, con un poco de paciencia algunos ejemplos de VBA se puede encontrar que el aprendizaje de incluso una pequeña cantidad de código VBA hace que su trabajo sea más fácil y les da la capacidad de hacer las cosas de Oficina que no creía que eran posibles.
Automatización de tareas repetitivas es tal vez la razón por la que muchos usuarios optan por utilizar VBA en lugar de las características convencionales de PowerPoint.
Por ejemplo, suponga que tiene una presentación que contiene muchos cuadros de texto vacíos que desea eliminar. En vez de ir a cada diapositiva y la búsqueda, selección y eliminación de cada cuadro de texto vacío, puede hacer que una macro VBA de PowerPoint que lo haga por usted.
Otra razón común el uso de PowerPoint VBA es añadir nuevas capacidades a PowerPoint. Por ejemplo, puede crear una macro VBA que se ejecuta en el centro exacto de su presentación, independientemente del número de diapositivas que tiene, y aparece un mensaje que indica la cantidad de tiempo que le queda para su presentación.
Puede extraer datos de CSV texto separado por comas e incrustarlo en una manera elegante de diapositivas de PowerPoint, o puede tomar los datos de Google Analytics o fuente de base de datos y mostrar los gráficos agradables con sus análisis de sitios web en presentaciones de PowerPoint.