Anda dapat menggunakan VBA (VisualBasic untuk Aplikasi) di PowerPoint untuk membuat presentasi yang efektif dan menarik tetapi juga untuk mengotomatisasi presentasi Anda.
Dengan menggunakan VBA Anda dapat melakukan duniawi, tugas yang berulang-ulang, atau tugas otomatis. VBA adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan Anda memperluas aplikasi mereka dan mencapai hasil lebih lanjut dalam hal UI atau pengumpulan data dalam PowerPoint untuk meningkatkan presentasi Anda.
VBA didukung pada macro, yang menghasilkan langkah demi langkah prosedur menulis dalam Visual Basic. Sebagai bahasa pemrograman lain, ada kurva belajar yang Anda butuhkan untuk menghadapi, tetapi meskipun itu bisa mengintimidasi sekilas, dengan beberapa kesabaran beberapa contoh VBA Anda mungkin menemukan bahwa belajar bahkan sejumlah kecil kode VBA membuat pekerjaan mereka lebih mudah dan memberi mereka kemampuan untuk melakukan hal-hal di Kantor bahwa mereka tidak berpikir itu mungkin.
Mengotomatisasi tugas yang berulang mungkin merupakan alasan mengapa banyak pengguna memilih untuk menggunakan VBA bukan fitur konvensional PowerPoint.
Misalnya, anggaplah bahwa Anda memiliki presentasi yang berisi banyak kotak teks kosong yang ingin Anda hapus. Bukannya pergi ke setiap slide dan menemukan, memilih, dan menghapus setiap kotak teks kosong, Anda dapat memiliki makro PowerPoint VBA melakukannya untuk Anda.
Alasan lain yang umum untuk menggunakan PowerPoint VBA adalah untuk menambahkan kemampuan baru untuk PowerPoint. Misalnya, Anda dapat membuat makro VBA yang berjalan di tengah-tengah tepat dari presentasi Anda, tidak peduli berapa banyak slide yang Anda miliki, dan muncul pesan yang menyatakan berapa banyak waktu yang Anda telah meninggalkan untuk presentasi Anda.
Anda dapat menarik data dari CSV koma teks dipisahkan dan menanamkan dalam cara yang elegan dalam slide PowerPoint, atau Anda bisa ambil data dari Google Analytics atau sumber database dan kemudian menampilkan grafik yang bagus dengan analisis situs Web Anda dalam presentasi PowerPoint.