“九段秘书工作法”管理在众议院PPT下载

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“九段秘书工作法”管理在众议院PPT下载

“九名秘书工作法”的行政培训PPT下载;
PPT内容:
总经理告诉秘书第二天安排在9点开会,一到九周的秘书给了一个不同的答案;
一个秘书:
发送通知。 符合预期的部分, - 只接受了任务,叫做什么。
两个秘书:
抓住实施。 落实到人,发出通知,然后调用与参会者进行确认,以确保每个人都在时间的通知。
三名书记:
重新检查。 会议提醒与会参加前30分钟,临时不能出席会议,立即向总经理汇报。 为了确保在会议开始前总经理,告知缺少的情况,以便临时调整。
四名书记:
准备迎接预期。 1,贴于会议时间会议室的门。 2,预约投影,确保资源到位。 3,测试投影机之前,计算机和其他设备的显示是正常的
五名秘书:
精细的准备。 了解会议的性质和问题,发送到参与者的相关信息,这样的书记,讨论更高的水平。
六书记:
记录。 做了详细的会议记录,有时需要做记录备份。
七书记:
记录。 将是会议记录,发给与会者。
八书记:
设置责任。 会议确定的任务,一个接一个的负责人; 定期跟踪任务的完成,并及时上报总经理; 主管的方向......
九名书记:
做的过程。 上述过程是一个标准化的“会议”过程中,形成了不依赖于任何人的会议服务系统。 接下来执行的是你。
结论是:
九名书记,九个结果。 只有可复制的结果是不错的成绩。

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