"Ley de trabajo secretaria Nueve párrafo" administrativa en Casa descarga PPT

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PPT contenido:
El director general informó a la secretaria para organizar el día siguiente a las nueve de una reunión, ocho y cincuenta y nueve secretaria dio una respuesta diferente;
Una secretaria:
Enviar un aviso. Satisfacer parte de la expectativa, - sólo aceptan la tarea, denominada qué hacer.
Dos secretaria:
Agarre la aplicación. Aplicar a la persona, enviar un aviso, a continuación, llamar a la persona con los participantes para confirmar, para asegurar que todo el mundo se notifica en el tiempo.
Tres secretaria:
Vuelva a comprobar. 30 minutos antes de la reunión para recordar a los participantes a asistir, el temporal no puede asistir a la reunión, informe inmediatamente al director general. Para asegurar que el gerente general antes de la reunión para informar a la ausencia de la situación con el fin de ajustar temporalmente.
Cuatro secretaria:
Preparados para cumplir con las expectativas. 1, puerta de la sala de reuniones fijado a la hora de la reunión. 2, la proyección cita, para asegurar que los recursos en su lugar. 3, antes de que el proyector de prueba, computadora y otros equipos de pantalla es normal
Cinco secretaria:
preparación fina. Comprender la naturaleza y los problemas de la reunión, la información relevante enviada a los participantes, una secretaria como para discutir el nivel más alto.
Seis secretaria:
grabar. No un detallado actas de las sesiones, y, a veces hay que hacer copia de seguridad de grabación.
Siete secretaria:
Grabar. Serán las actas de las sesiones, emitidos a los participantes.
Ocho secretaria:
Establecer la responsabilidad. La tarea identificada por la reunión, uno por uno a la persona responsable; realizar un seguimiento regular de la finalización de la tarea, y el oportuno informe al director general; a la dirección de la competencia ...
Nueve secretaria:
Hacer el proceso. El proceso anterior es un proceso estandarizado "reunión", formando un sistema de servicios de conferencia que no depende de nadie. El próximo ejecutivo es usted.
en conclusión:
Nueve secretaria, nueve resultados. Sólo los resultados son copiables buenos resultados.

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