Para muitas pessoas isso pode soar como uma pergunta estranha, no entanto, muitos iniciantes ainda achar que é um pouco confuso para entender o que uma apresentação é. Isso inclui não só os estudantes que aprendem sobre a arte de apresentar as suas ideias, mas também pessoas em várias culturas que encontram o conceito alienígena. Por exemplo, se você perguntar a um engenheiro para fazer uma apresentação sobre um conceito de engenharia ou design, ele / ela pode ter dificuldade para trocar as marchas para falar em público. Da mesma forma, muitas pessoas que trabalham dentro de um vácuo pode de repente ser solicitado a apresentar alguma coisa, sem ter qualquer experiência prévia de falar diante de uma audiência ou usando software de apresentação, como o PowerPoint. Vamos dar uma olhada em uma definição apresentação básica, seguido de definições de dicionário, com um guia completo para iniciantes.
O que é uma apresentação?
Uma apresentação no contexto de falar em público pode ser descrito como uma atividade onde um apresentador apresenta seus / suas ideias, explica um processo, fornece informações, ou levanta questões a respeito de um assunto para o debate público. Pode haver muitas definições de uma apresentação, no entanto, pode ser basicamente reduzida para o acima mencionado.
Definições de apresentação
Embora existam muitas definições do que uma apresentação é eo que ela implica, aqui estão algumas definições de dicionário sobre o que uma apresentação é geralmente considerado como sendo:
Uma atividade em que alguém mostra, descreve ou explica algo para um grupo de pessoas.
Fonte: Apresentação Definição de dicionário do Learner do Merriam-Webster
Um discurso ou conversa em que um novo produto, idéia, ou um pedaço de trabalho é mostrado e explicado para uma audiência.
Fonte: Apresentação Definição de Oxford Dictionary
Uma conversa dando informações sobre alguma coisa.
Fonte: Apresentação Definição de Cambridge Dicionário
Diferentes tipos de apresentações
As apresentações podem ser apresentadas para fins diferentes. Antes de apresentar uma apresentação, é necessário que você tenha uma ideia clara sobre o propósito da apresentação. Abaixo está um resumo de alguns dos 5 tipos mais comuns de apresentações:
1. Informativo
Talvez seja necessário criar uma apresentação informativa para explicar detalhes importantes vinculados a um tema antes de uma audiência. Este tipo de apresentação pode ser breve, com informações essenciais. Tal apresentação é geralmente baseada em fatos e evita muitos detalhes complicados e suposições.
Exemplos: aulas expositivas, resultados de pesquisas, informações técnicas, resultados de experimentos, etc.
2. Persuasive
A apresentação persuasiva é voltada para convencer o público a acreditar que um ponto de vista específico. Essa apresentação pode-se concluir com um apelo à acção.
Exemplos: demonstrações de produtos, vendas arremesso, passo investidor, apresentações sobre questões sociais, debates, etc.
3. Instrucional
Tal apresentação pode ser o de proporcionar uma audiência com instruções, tais como em relação a um processo, ou a utilização de um produto. Essas apresentações são geralmente mais tempo, uma vez que exigem demonstrações e explicação detalhada de cada aspecto do tema.
Exemplos: Tutoriais para usar um software, dispositivo ou máquina, apresentações de orientação dos funcionários, explicação de um programa do curso, etc.
4. Incitar
Este tipo de apresentação é utilizado para fazer o público pensar sobre um determinado tópico. Esta pode ser a apelar para o intelecto e as emoções do público para apontá-los no sentido de um certo ponto de vista ou para iniciar um debate social.
Exemplo: o discurso religioso, apresentação sobre um tabu, apresentação motivacional, etc.
5. Tomada de Decisão
Algumas apresentações são realizadas com o único objectivo de fornecer fatos e números para ajudar o público a tomar uma decisão. Isto pode incluir uma apresentação do negócio sobre dizer, parte de mercado, os lucros, as receitas do projeto e concorrência no mercado; de modo que os membros do conselho pode ser capaz de decidir um futuro curso de ação para a empresa.
Exemplos: Reuniões de negócios, apresentação sobre a legislação e as leis, uma apresentação análise SWOT, etc.
Diferentes meio de apresentar Apresentações
Como uma apresentação é apresentada pode ser dividido em 3 categorias principais, ou seja, apenas por via oral e visual oral, visual.
1. Só Oral
Isso pode incluir simplesmente um apresentador falando diretamente com o público, sem qualquer ajuda visual. Este tipo de apresentação pode ser difícil, uma vez que pode ser difícil de agarrar a atenção do público, sem qualquer auxílio visual. Se você estiver olhando para fazer uma apresentação oral, você deve ter muito boas habilidades de apresentação e uma história interessante para contar o seu público. Na verdade, o seu público é provável que seja mais interessado em sua apresentação se você pode apresentar suas ideias, conceitos e explicações como uma história.
Embora possa parecer improvável que alguém iria recorrer a uma única apresentação de áudio, no entanto, isso também pode ser bastante um método eficaz para a criação de uma sensação de mistério de fazer o seu público prestar mais atenção ao conteúdo de sua apresentação. Tal apresentação pode ser apresentada sob a forma de uma história, lidos ou reproduzido através de um dispositivo de áudio.
2. Somente Visual
Isto pode incluir um conjunto de imagens ou um vídeo jogando fora diante de uma platéia. Essa apresentação pode incluir slides ou um clipe de vídeo com texto que o público exige a ler para entender o visual, uma animação em silêncio com uma mensagem simbólica, um conjunto de imagens reproduzidas como uma apresentação de slides, e similares.
3. Visual & Oral
Este é o método mais comum de apresentar uma apresentação. Quer se trate de um apresentador direta ou remotamente apresentando uma apresentação ou uma apresentação de vídeo que joga para fora antes de uma audiência, o uso de ambos visual e uma explicação oral é geralmente o método mais eficaz para a apresentação de uma apresentação. Essa apresentação também pode incluir música de fundo e efeitos de áudio para tornar a apresentação mais convincente.
Diferente do software de apresentação, e o uso de dispositivos como projetores, monitores e telas de TV, apresentações visuais e orais também podem incluir fotografias, quadros brancos, e apostilas.
Comumente usado pesentation software, plataformas de & Methods
Aqui estão alguns comumente utilizados aplicativos, plataformas e métodos utilizados pelos apresentadores para fazer apresentações.
conjuntos de slides
Hoje em dia, a maioria das pessoas simplesmente relacionar a palavra "apresentação" com um conjunto de slides, normalmente criados no PowerPoint. Este inclui várias lâminas, cada uma delas com os bits de informação. Estas lâminas são apresentados um por um, começando geralmente com uma lâmina de título, introdução do tópico, o conteúdo principal, seguido por uma conclusão. De acordo com algumas estimativas, 30 milhões de apresentações do PowerPoint são criadas em uma base diária.
PowerPoint, Keynote, Prezi, e uma apresentação do Google são algumas das plataformas de apresentação mais famosos para a concepção e apresentação de slides.
Apresentações de vídeo
Apresentações também pode ter outras formas, tais como apresentações de vídeo. Estes podem incluir lâminas convertidos de PowerPoint para o formato de vídeo, clips de vídeo criado usando aplicações web como PowToon, vídeos do YouTube, bem como vídeos elaborados produzido usando edição de vídeo sofisticadas e software de produção.
Apresentações interativas
Este tipo de apresentação pode incluir a capacidade de o público a interagir com o apresentador ou apresentação de alguma forma. Por exemplo, pode ser dada ao público a oportunidade de ver o conjunto de slides e reagir a certas partes da apresentação usando aplicativos, enquetes, quizzes, etc. Por isso, este tipo de apresentações podem incluir mecanismos onde um apresentador é capaz de alternar entre o conteúdo usando botões interativos, com algum tipo de interação com o usuário.
Algumas plataformas para fazer apresentações interativas incluem; Articular, Mindomo, Mix de escritório, etc. Também ver o post sobre os sistemas de resposta do público interativos.
Além do sentido digitais, apresentações interativas podem incluir algo tão simples como uma aula com a participação dos alunos, ou uma apresentação onde o público está envolvida ativamente para trabalhar com o apresentador de alguma forma.
Webinars e apresentações online
apresentações on-line e webinars geralmente incluem apresentações ao vivo apresentados usando plataformas baseadas em vários Internet. Enquanto muitas pessoas também compartilhar suas apresentações on-line para visualização universal, usando serviços como o SlideShare, SlideOnline e authorSTREAM, geralmente, as apresentações on-line palavra é usada para apresentações ao vivo apresentados remotamente, utilizando a Internet. Estes podem ou não incluir ajuda visual, no entanto, geralmente apresentadores optar por slides do PowerPoint apresentados através de uma série de reuniões e de conferência de aplicativos remotos, como Skype, Google Hangouts, Zoom, Join.me, TeamViewer, e similares.
Relacionados: Também veja nosso post sobre melhores telas de partilha de soluções para os apresentadores.
folhetos
Diferente de aplicativos, alguns apresentadores pode optar por ir velha escola e usar folhetos de papel, com um discurso ou discussão oral para apresentar uma apresentação. Este método é mais provável de ser usado por professores, como quando distribuindo uma atribuição onde os alunos poderão ter de fazer uso das apostilas para tirar conclusões.
Também vale a pena mencionar aqui que alguns apresentadores como dar seus folhetos público para as suas apresentações em PowerPoint para que o público pode seguir seus slides de forma mais conveniente. Estes folhetos pode ser distribuído sob a forma de folhetos impressos ou digitais. Você pode aprender mais sobre o último de nossos posts sobre apostilas digitais.
Lousas e quadros interativos
Este também é um método mais provável a ser utilizado por educadores para ensinar os alunos usando tanto um quadro real ou um digital. O apresentador pode usar um marcador para desenhar diagramas, ou anote pontos e explicações sobre o quadro branco para explicar o tópico.
Há também quadros interativos e aplicativos que podem ajudar a participação do público e interatividade. Alguns exemplos incluem; Deekit, RealTime Board, e os dispositivos de lousas digitais.
A imagem abaixo mostra um quadro interactivo por Smart Tech. Esta gama de placas desenvolvidas pela tecnologia inteligente são chamados de inteligentes Boards.
demonstração ao vivo
Este método é mais provável de ser utilizado para uma apresentação de vendas para mostrar a utilidade de um produto. Essas apresentações são comuns durante eventos promocionais organizadas por diferentes empresas e governos (para promover as empresas); tais como eventos Expo. demonstrações ao vivo também têm sido um dos métodos mais utilizados para a venda de produtos pela porta aos vendedores de porta.
As definições de apresentação, tipos, métodos, aplicativos e dispositivos mencionados neste post inclui alguns exemplos comuns de como e por que as apresentações são apresentados. Se você é um novato olhando para fazer uma apresentação no escritório ou na escola e encontrar o acima indicado demasiado grande; nós simplesmente recomendamos que você usar o PowerPoint para fazer slides para apresentar perante o seu público.
Você pode escolher um modelo a partir desses milhares de modelos do PowerPoint livres para escolher o mais relevante para o seu tema, criar um conjunto de slides, e relata a apresentação de antemão.